经常性我们会在会议中分享一些文件，但是会有人说他/她下载不了，或者在线预览的时候提示需要申请权限。但是用Skype不会出现这个问题，而且上述问题还只针对一部分人，而不是全部的人。

这个问题其实已经在你尝试在线预览的时候提示你了，因为你没有权限，所以也无法下载。那为什么有的人有权限，有的人没有？这还要回到Team的存储架构上看，聊天文件在OneDrive里，团队文件在SharePoint里。这些文件都只针对已有权限的人开放，如果你不属于群成员当然是无法下载的。

接下来就引出一个问题，也是之前没有涉及到过的，那么会议文件到底存放在哪？目前召开Teams会议的方式有以下几种情况：
1.内部会议，与会者不属于同一个团队
2.内部会议，与会者属于同一个团队
3.外部会议，外部人员以访客身份进入内部团队参加会议
4.外部会议，外部人员通过会议链接加入会议

如果创建会议时选择了团队和频道，那么期间在会议中的文件当然理所应当就在这个团队的频道里，也就对应着后台的SharePoint 站点：

当然在你在聊天窗口选择上传附件的时候可以看到选项里有三个：

1.Teams
2.OneDrive
3.本地计算机上传
还有一个recnet,这个其实也就是Teams或者OneDrive里

对于未选择频道的会议，文件还是存在与发送者的OneDrive里面的，可以通过获取文件的连接查看：

这里上传附件的时候你发现就只有两个选择：

1.OneDrive
2.本地计算机上传

现在我们清楚了所有会议期间文件的存储为止，也跟我们预想的一样，那么如果出现外部人员或我们自己无法下载会议中上传的文件的情况应该怎么办呢？

这个还要先绕道公司的对外分享策略里来，但是Teams跟SharePoint的关系却又非常微妙，可以在SharePoint里禁用外部分享，但是Teams允许邀请访客，也不能说谁的策略会覆盖谁。这个往复杂了说没有意义，我也不想探讨的那么仔细，截个10几张图来最后反而也会混淆大家。总之两句话：
1.邀请外部访客加入基于已经开启外部共享权限的团队下频道中创建的会议（默认是不可以对外共享，需要管理员后台去设置）
或
2.让对方已访客身份进入自己公司的Team参加基于当下那一个Team的频道中召开的会议

反之亦然，所以这里我们看到，最可取的还是第二种方式。