「全景项目案例集」第二期:如何进行有效沟通
作者 | 黎毅
文稿播音 | 孙振东
原创出品 | 光环研究院
从今天起,我们每天会发布一篇“ 全景项目案例”主题系列推文。这是PM圈子联合光环研究院推出的国内首套项目管理案例集,邀请多位业内大牛级项目经理,亲述他们的真实项目经历。主题涵盖了项目每个阶段会碰到的典型问题,相信对大家会有很大帮助~
————PM圈子 |30万项目经理聚集地———
今天要给大家分享的是:作为一个项目经理,如何做好沟通管理。
我们都知道,项目经理有90%的时间都会用来沟通,包括来自组织内部、外部的相关方、项目组成员、供应商等等。
不同相关方可能有不同的文化和组织背景,以及不同的专业水平、观点和兴趣,甚至大家的做事思维沟通方式都不一样,所以有效的沟通就显得尤为重要,可以快捷有效的促进项目的高效运作和成功。
在这里给大家分享一个案例:
案例背景
我当年负责管理广州地铁7号线的视频监控系统集成项目。当时我们所在的组织属于弱矩阵型架构,主要建设内容有系统开发、硬件采购和系统集成。这个项目的项目组成员包括现场工程师,技术人员,安全督导等等。
正式接手项目之后,我发现这个项目需要沟通和协调的角色非常的多:
1、首先向下沟通,有自身项目组成员4名,下面还有N多个合作的设备供货商。
2、横向沟通,有公司内部其他项目组成员以及其他系统集成厂商。
3、向上沟通,有上一级的项目集经理,还有公司项目总监。
4、公司外部还包括使用单位,建设单位业主等等。
如此庞大的沟通对象群体,让我在制定项目沟通计划的过程中遇到了很多困难:
第一个困难,是自身项目组成员的沟通问题。
因为地铁项目的特殊性,施工作业都需深入地下隧道工作,而当时整个地铁隧道还在建设期间, 里面根本没有任何手机通信信号,而我们现场的工程师,又需要分开作业,有人负责前端调试,有人负责后端调度指挥。
这给当时队员之间的通信造成了极大不便,信息不能有效及时的传递到位。导致调试进度异常缓慢且艰难。
针对这个情况,我们分析是因为沟通技术问题而导致的,因为我们对信息需求的紧迫性非常高,需要第一时间进行沟通,而在当时的作业环境下,手机没有通信信号。 于是我向公司申请了无线对讲机,队员们通过对讲机可以顺利的沟通,从而解决问题。
第二个困难,因整个7号线一共横跨9个车站,当时我们是将团队分成了3个分队,同时推进项目进度。
但这也引发了一个问题,这3个分队成员没法集中一起办公,导致不同分队之间的项目信息没法及时沟通和对齐项目进度。这样就导致大家进度不一致,有的进度快,有的进度慢。
针对这个情况,我当时的解决方法是,每个分队的队长,每天早上先到一个指定地点,进行一次碰头会议,大家互相介绍一下自己所在分队当前的项目进展情况及今天的工作安排。然后在下班时在同样的地点,再进行一次碰头会议,阐述一下今天工作完成情况,以及明天的计划等。这样,可以帮助大家及时信息互通,对齐了项目进度。
第三个困难,面对众多的下游合作供货商,以及业主、总包等各种上级领导单位,信息及时有效传递尤为重要。
其中有一件事让我记忆犹新。有一天我接到一个业主投诉: 说我们项目中为何一直还没按要求整改机柜里面地线的接线标准?
我当时就蒙了,因为我从来没有接到过这个整改任务啊。后来经过排查才发现,这个整改任务,是当时业主下站检查指导工作时,对我们项目组现场的一位工程师口头提出的。而这位工程师在电话没打通的情况下,用短信形式说了这件事,恰好我又很少关注手机短信。
这件事情之后,我总结了一下,不同的合作单位、分包商,或者业主,大家平时所使用的 沟通渠道和沟通方法都不一样,这样很容易 导致信息的不及时获取,从而引发项目问题。
接下来我们一起我们来回顾一下上述的问题,还有解决方案。
我们不难看出,在解决沟通问题方面,我们需要关注以下几点:
第一、分析所有利益相关者的沟通需求
第二、确定所有利益相关方的沟通方式,渠道,频率和详细程度
第三、制定详细的沟通计划并有效地沟通项目信息和更新
第四、确认沟通是否有效,并收到反馈
围绕这几个知识点,我们再继续深入剖析这个案例:
首先,在项目组成员内部的沟通上,我们需要根据项目的具体情况来分析大家的沟通需求以及沟通手段,保证大家能够及时信息共享,协作完成工作,上述案例中其实只要更换一些大家的通信设备,那问题就顺利解决了。
其次,在各个分队信息对接方面,跟大家及时统一沟通频率和沟通的内容,让大家能够在一个稳定的节奏中,对项目信息及时掌握,保证信息及时更新,从而促进项目健康发展。
再次,在项目干系人众多,沟通渠道复杂的情况下,我们一定要统一沟通渠道和沟通方式,并且要让项目成员意识到,信息有没有传达到位,信息传递者需要对此负责任。这样才能够确保关键信息不被遗漏。
最后,确定好沟通需求和沟通方法后,还需要确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置。
总而言之,制定一份合理的沟通管理计划,基于相关方参与计划,我们要梳理出不同相关方的沟通需求,从而选定不同的沟通技术、模型和方法,制定出详细合理的沟通管理计划。同时呢,也要提高自身冲突管理、人际交往等一些软技能,从而能够更好的落实沟通计划。
关于管理沟通的案例分享就到这里,希望各位读者能有所感悟,理解管理沟通在项目中的重要性和实践思路,以便今后更加顺利的完成项目工作。
今日要点
▼ 有效沟通的关键要素:
1、分析所有利益相关者的沟通需求。
2、确定所有利益相关方的沟通方式,渠道,频率和详细程度。
3、制定详细的沟通计划并有效地沟通项目信息和更新。
4、确认沟通是否有效,并收到确认反馈,通过反馈对沟通计划做实时调整更新。
* 本文由 光环研究院 原 创出品,光环研究院专注项目管理领域,将持续为项目管理从业人员产出优质的行业干货内容。敬请关注!
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win7系统关机提示“配置Windows Update已完成30%请勿关闭计算机”问题的解决方法在win7系统关机时如果有升级系统的或者其他需要会直接进入一个 等待界面,在等待界面中我们需要等待操作结束才能关机,虽然这比较麻烦,但是对系统进行配置和升级…...
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有不少用户在重装Win7系统或更新系统后会遇到“准备配置windows,请勿关闭计算机”的提示,要过很久才能进入系统,有的用户甚至几个小时也无法进入,下面就教大家这个问题的解决方法。第一种方法:我们首先在左下角的“开始…...
2022/11/19 21:17:14 - win7 正在配置 请勿关闭计算机,怎么办Win7开机显示正在配置Windows Update请勿关机...
置信有很多用户都跟小编一样遇到过这样的问题,电脑时发现开机屏幕显现“正在配置Windows Update,请勿关机”(如下图所示),而且还需求等大约5分钟才干进入系统。这是怎样回事呢?一切都是正常操作的,为什么开时机呈现“正…...
2022/11/19 21:17:13 - 准备配置windows 请勿关闭计算机 蓝屏,Win7开机总是出现提示“配置Windows请勿关机”...
Win7系统开机启动时总是出现“配置Windows请勿关机”的提示,没过几秒后电脑自动重启,每次开机都这样无法进入系统,此时碰到这种现象的用户就可以使用以下5种方法解决问题。方法一:开机按下F8,在出现的Windows高级启动选…...
2022/11/19 21:17:12 - 准备windows请勿关闭计算机要多久,windows10系统提示正在准备windows请勿关闭计算机怎么办...
有不少windows10系统用户反映说碰到这样一个情况,就是电脑提示正在准备windows请勿关闭计算机,碰到这样的问题该怎么解决呢,现在小编就给大家分享一下windows10系统提示正在准备windows请勿关闭计算机的具体第一种方法:1、2、依次…...
2022/11/19 21:17:11 - 配置 已完成 请勿关闭计算机,win7系统关机提示“配置Windows Update已完成30%请勿关闭计算机”的解决方法...
今天和大家分享一下win7系统重装了Win7旗舰版系统后,每次关机的时候桌面上都会显示一个“配置Windows Update的界面,提示请勿关闭计算机”,每次停留好几分钟才能正常关机,导致什么情况引起的呢?出现配置Windows Update…...
2022/11/19 21:17:10 - 电脑桌面一直是清理请关闭计算机,windows7一直卡在清理 请勿关闭计算机-win7清理请勿关机,win7配置更新35%不动...
只能是等着,别无他法。说是卡着如果你看硬盘灯应该在读写。如果从 Win 10 无法正常回滚,只能是考虑备份数据后重装系统了。解决来方案一:管理员运行cmd:net stop WuAuServcd %windir%ren SoftwareDistribution SDoldnet start WuA…...
2022/11/19 21:17:09 - 计算机配置更新不起,电脑提示“配置Windows Update请勿关闭计算机”怎么办?
原标题:电脑提示“配置Windows Update请勿关闭计算机”怎么办?win7系统中在开机与关闭的时候总是显示“配置windows update请勿关闭计算机”相信有不少朋友都曾遇到过一次两次还能忍但经常遇到就叫人感到心烦了遇到这种问题怎么办呢?一般的方…...
2022/11/19 21:17:08 - 计算机正在配置无法关机,关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机...
关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!关机提示 windows7 正在配…...
2022/11/19 21:17:05 - 钉钉提示请勿通过开发者调试模式_钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用...
钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用 更新时间:2020-04-20 22:24:19 浏览次数:729次 区域: 南阳 > 卧龙 列举网提醒您:为保障您的权益,请不要提前支付任何费用! 虚拟位置外设器!!轨迹模拟&虚拟位置外设神器 专业用于:钉钉,外勤365,红圈通,企业微信和…...
2022/11/19 21:17:05 - 配置失败还原请勿关闭计算机怎么办,win7系统出现“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”,长时间没反应,无法进入系统的解决方案...
前几天班里有位学生电脑(windows 7系统)出问题了,具体表现是开机时一直停留在“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”这个界面,长时间没反应,无法进入系统。这个问题原来帮其他同学也解决过,网上搜了不少资料&#x…...
2022/11/19 21:17:04 - 一个电脑无法关闭计算机你应该怎么办,电脑显示“清理请勿关闭计算机”怎么办?...
本文为你提供了3个有效解决电脑显示“清理请勿关闭计算机”问题的方法,并在最后教给你1种保护系统安全的好方法,一起来看看!电脑出现“清理请勿关闭计算机”在Windows 7(SP1)和Windows Server 2008 R2 SP1中,添加了1个新功能在“磁…...
2022/11/19 21:17:03 - 请勿关闭计算机还原更改要多久,电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机怎么办...
许多用户在长期不使用电脑的时候,开启电脑发现电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机。。.这要怎么办呢?下面小编就带着大家一起看看吧!如果能够正常进入系统,建议您暂时移…...
2022/11/19 21:17:02 - 还原更改请勿关闭计算机 要多久,配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以...
配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机&#x…...
2022/11/19 21:17:01 - 电脑配置中请勿关闭计算机怎么办,准备配置windows请勿关闭计算机一直显示怎么办【图解】...
不知道大家有没有遇到过这样的一个问题,就是我们的win7系统在关机的时候,总是喜欢显示“准备配置windows,请勿关机”这样的一个页面,没有什么大碍,但是如果一直等着的话就要两个小时甚至更久都关不了机,非常…...
2022/11/19 21:17:00 - 正在准备配置请勿关闭计算机,正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了解决教程...
当电脑出现正在准备配置windows请勿关闭计算机时,一般是您正对windows进行升级,但是这个要是长时间没有反应,我们不能再傻等下去了。可能是电脑出了别的问题了,来看看教程的说法。正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了方法一…...
2022/11/19 21:16:59 - 配置失败还原请勿关闭计算机,配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机...
我们使用电脑的过程中有时会遇到这种情况,当我们打开电脑之后,发现一直停留在一个界面:“配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机”,等了许久还是无法进入系统。如果我们遇到此类问题应该如何解决呢࿰…...
2022/11/19 21:16:58 - 如何在iPhone上关闭“请勿打扰”
Apple’s “Do Not Disturb While Driving” is a potentially lifesaving iPhone feature, but it doesn’t always turn on automatically at the appropriate time. For example, you might be a passenger in a moving car, but your iPhone may think you’re the one dri…...
2022/11/19 21:16:57