在家办公实用指南,收藏这份就够了!
今天是春节法定假期的最后一天,但出于安全考虑,不少公司会选择明天起安排员工在家远程办公。
如何让团队远程高效完成工作是个难题,坚果云也曾经历过,从10年前刚创业时的3 个人到今天团队100多人,我们办公室之间分布的比较远(上海-武汉)。可以说,跨地域远程协作已经是我们坚果云团队的基础技能,深深植入到我们的办公文化中。
虽然远程办公并不能完全取代现场办公,但通过不断优化工作方式及协作工具,完全可以满足许多团队远程高效率完成工作的需要。今天,小坚果就想与大家分享我们的《在家办公实用指南》:
清晰的团队工作目标
缺乏面对面的沟通容易造成团队工作目标不清晰,这会导致很多不必要的误解和冲突。
所以,远程办公最重要的是团队所有人对要做的事有统一的认识,彼此达成共识,建立共同目标。这个目标应该是 SMART(Specific具体,Measurable可衡量,Attainable可达到,Relevant与大的业务目标有相关性,Time-Bound有明确截止日期)。
我们团队成员间一开始会做充分沟通,让大家清楚知道每个人在接下来一段时间里要做哪些事,完成哪些任务。同时让每位成员承诺自己的工作目标,制定个人的一周工作计划,并与团队Leader进行沟通确认,以备每周进行总结回顾。
每日早晨打卡
在家远程办公,没有正常的打卡,团队很难知道成员们是否准时上班。而每个人的准时上班,又是远程办公团队正常协作的基础。
小坚果所在的市场部有一个每日 9 点打卡制度:每日早晨9点,每一位小伙伴会在工作群里分享他用坚果云大纲笔记制作的今日To-Do List。这样大家就知道团队内每个人今天要做什么,哪些事是可以资源共享或互相协助的,达到1+1>2的效果。
每周总结报告
远程工作中,虽然 Leader 可以通过坚果云共享文件夹看到你平时工作内容的一点一滴,但很难实际了解到你工作中碰到的困难,建议团队成员与 Leader 间每周至少能有一次较为正式的工作汇报。
做了哪些事?取得了什么成果?碰到了什么困难?需要哪些帮助和支持?接下来的计划是什么?这些都需要每周与 Leader 进行深入的沟通。这是我们的周报模板:
如何让远程会议更高效?
集中办公的话,团队之间可以在会议室面对面进行讨论,然而远程办公的话,就不得不使用 Zoom 等远程会议工具来实现。
在坚果云,我们是以文档来驱动远程会议,使其更为高效和简短。当我们为讨论一件事而远程会议时,会议发起人会事先用坚果云思维导图或大纲笔记写一个思考或讨论框架,然后大家在这个基础上把自己的想法写下来进行讨论。
我们通常使用坚果云在线office实现多人同时编辑,这样会议内容和每个人的思考过程都可以追溯,更重要的是,当我们把所想用文字写下时,我们的思考能够更加深入。
保持信息(文件)的一致性
由于很多工作需要不同部门的配合协作来完成,需要发挥每个人的优势,这时最忌讳的就是同事之间信息不对称。对于远程办公来说,当一部分人掌握的信息已经更新到了2.0,如果还有人停留在1.0,那就很麻烦了。
每次修改了信息或更新了资料,都要发给同事最新版的文件,这样反复实在太麻烦。有时候可能还会忘记更新,很耽误工作。不过...
坚果云是支持自动同步!自动同步!自动同步的!重要的事要说三遍...因为这个功能真的让很多用户好用到哭。只要在设备(电脑、手机、iPad)中安装坚果云,选择好自动同步的文件夹后,无需保存、上传、下载这些额外操作,就可实现文件自动同步。(意味着就算在家办公,也不需要把公司里沉重的电脑搬回家了)
坚果云让分布于各地同事间的工作文件实时保持同步和一致。文件被一个人编辑后,会自动同步到其他同事的电脑。所有人看到的总是文件的最新版,不用再担心忘记上传或发送最新版导致的理解差异了。团队Leader 也可以随时看到团队内每个人日常工作的点滴,不需要再频繁的开会沟通,省了很多时间。
同时,坚果云还有历史版本功能,可以自动备份文件每一次的修改版本。即使你家猫咪跳到键盘上(我的真实经历…),误删除或者修改了你的文件,也可以轻松恢复文件的历史版本,再也不用担心文件丢失了,也不用为了保留不同修改版本,手动在文件名后加各种后缀了。(这是好多设计小姐姐们经常夸的...)
集中管理散落在各处的文件
团队在远程办公以后,信息的碎片化会比较明显,各种信息和文件可能散落在IM、邮件和各种软件里。
坚果云是国内极少数支持 WebDAV 的网盘,通过 WebDAV 我们与许多优质的软件建立了紧密联系,打造了一个非常开放的生态环境,各种场景和办公工具下产生的信息和文件都可以通过坚果云被自动统一集中管理。
例如:KeePass(密码管理)、Zotero(文献管理)、Documents(文档管理)、Solid Explorer(文件管理)、PDF Expert(PDF编辑)、Keynote(幻灯片)、Notability(笔记)、OneNote(笔记)、纯纯写作(写作工具)和 Boxcryptor(第三方加密) 等几十款国内外优质软件,涉及笔记、密码、文件管理、文献管理等。
这样把碎片化的文件统一管理后,通过坚果云的检索功能,可以让团队内任何一个人在任意时间都能找到自己想要的东西。这对于知识沉淀来说很重要,因为当你远程办公时,有问题没法逮着谁就问,自己检索会减少同事很多不必要的麻烦。
保证公司文件的安全
远程办公时其实最应担心的还是公司文件的安全,因为许多工作文件中涉及到公司的机密信息。无论是同事不小心丢了电脑或手机,或是有意无意的删除或泄露重要文件,对公司来说损失都是巨大的。
通过坚果云,我们可以灵活设定每个同事对同步文件夹的访问权限,有上传下载、只可下载、只可上传、只可预览、管理员和拥有者六种权限,没有权限就无法访问任何文件。每个同事只可访问和他职能相关的文件,这样即使有人故意泄露数据,也无法获得团队所有资料。
坚果云所有客户端都有密码锁功能,能够保证无论手机还是电脑借出或丢失的时候,其他人无法启动坚果云访问工作文件。
坚果云还可以通过远程擦除数据(包括“擦除”本地文件),对特定人员设置可以访问文件的IP地址来防止出现文件泄露的风险(比如防止有人恶意删除或泄露重要文件)。
坚果云的文件时光机的功能可以用来恢复误删的文件,像之前的 WannaCry 病毒,有用户不幸中招了...电脑里的资料一夜消失,用坚果云时光机功一键就恢复啦。
疫情期间,如何快速收集信息?
虽然疫情期间大家都在家办公,但是公司 HR 依然会实时统计员工健康状况,定时收集一些数据,汇报等,老师也会向学生收取寒假作业或论文。以往在邮件或微信、QQ上收取文件的方式太麻烦了,需要手动将文件逐一下载到文件夹中,费时又费力。
我们用坚果云收件箱,一个小小的链接,同时包含了收件主题、收件人、文件要求以及截止时间这些重要信息,一键发布,收到的文件不需要手动再去下载,自动重命名后保存到指定文件夹中,方便整理和查询。
同时因为上传用户之间互相不可见,只有收件人才能看到,从源头上也保证了每个人信息的安全。
最后,小坚果给所有小伙伴们 5 点防护小贴士:
1.尽量不出门,出门请务必正确佩戴口罩,尽量不乘坐公共交通工具
2.保持家中环境清洁,每日通风3次,每次20-30分钟,通风时注意保暖
3.保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后勤洗手
4.电梯间是空气极其不流通的地方,搭乘电梯一定要戴口罩。
5.建议在家进行适当、适度活动,保证身体状况良好。避免过度、过量运动,造成身体免疫能力下降。
最后的最后
此时此刻,还有不少小坚果们在武汉!
记住,我们时刻与你们相伴,只要我们坚定信心,科学防护,一定会胜利!
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2022/11/19 21:17:14 - win7 正在配置 请勿关闭计算机,怎么办Win7开机显示正在配置Windows Update请勿关机...
置信有很多用户都跟小编一样遇到过这样的问题,电脑时发现开机屏幕显现“正在配置Windows Update,请勿关机”(如下图所示),而且还需求等大约5分钟才干进入系统。这是怎样回事呢?一切都是正常操作的,为什么开时机呈现“正…...
2022/11/19 21:17:13 - 准备配置windows 请勿关闭计算机 蓝屏,Win7开机总是出现提示“配置Windows请勿关机”...
Win7系统开机启动时总是出现“配置Windows请勿关机”的提示,没过几秒后电脑自动重启,每次开机都这样无法进入系统,此时碰到这种现象的用户就可以使用以下5种方法解决问题。方法一:开机按下F8,在出现的Windows高级启动选…...
2022/11/19 21:17:12 - 准备windows请勿关闭计算机要多久,windows10系统提示正在准备windows请勿关闭计算机怎么办...
有不少windows10系统用户反映说碰到这样一个情况,就是电脑提示正在准备windows请勿关闭计算机,碰到这样的问题该怎么解决呢,现在小编就给大家分享一下windows10系统提示正在准备windows请勿关闭计算机的具体第一种方法:1、2、依次…...
2022/11/19 21:17:11 - 配置 已完成 请勿关闭计算机,win7系统关机提示“配置Windows Update已完成30%请勿关闭计算机”的解决方法...
今天和大家分享一下win7系统重装了Win7旗舰版系统后,每次关机的时候桌面上都会显示一个“配置Windows Update的界面,提示请勿关闭计算机”,每次停留好几分钟才能正常关机,导致什么情况引起的呢?出现配置Windows Update…...
2022/11/19 21:17:10 - 电脑桌面一直是清理请关闭计算机,windows7一直卡在清理 请勿关闭计算机-win7清理请勿关机,win7配置更新35%不动...
只能是等着,别无他法。说是卡着如果你看硬盘灯应该在读写。如果从 Win 10 无法正常回滚,只能是考虑备份数据后重装系统了。解决来方案一:管理员运行cmd:net stop WuAuServcd %windir%ren SoftwareDistribution SDoldnet start WuA…...
2022/11/19 21:17:09 - 计算机配置更新不起,电脑提示“配置Windows Update请勿关闭计算机”怎么办?
原标题:电脑提示“配置Windows Update请勿关闭计算机”怎么办?win7系统中在开机与关闭的时候总是显示“配置windows update请勿关闭计算机”相信有不少朋友都曾遇到过一次两次还能忍但经常遇到就叫人感到心烦了遇到这种问题怎么办呢?一般的方…...
2022/11/19 21:17:08 - 计算机正在配置无法关机,关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机...
关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!关机提示 windows7 正在配…...
2022/11/19 21:17:05 - 钉钉提示请勿通过开发者调试模式_钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用...
钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用 更新时间:2020-04-20 22:24:19 浏览次数:729次 区域: 南阳 > 卧龙 列举网提醒您:为保障您的权益,请不要提前支付任何费用! 虚拟位置外设器!!轨迹模拟&虚拟位置外设神器 专业用于:钉钉,外勤365,红圈通,企业微信和…...
2022/11/19 21:17:05 - 配置失败还原请勿关闭计算机怎么办,win7系统出现“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”,长时间没反应,无法进入系统的解决方案...
前几天班里有位学生电脑(windows 7系统)出问题了,具体表现是开机时一直停留在“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”这个界面,长时间没反应,无法进入系统。这个问题原来帮其他同学也解决过,网上搜了不少资料&#x…...
2022/11/19 21:17:04 - 一个电脑无法关闭计算机你应该怎么办,电脑显示“清理请勿关闭计算机”怎么办?...
本文为你提供了3个有效解决电脑显示“清理请勿关闭计算机”问题的方法,并在最后教给你1种保护系统安全的好方法,一起来看看!电脑出现“清理请勿关闭计算机”在Windows 7(SP1)和Windows Server 2008 R2 SP1中,添加了1个新功能在“磁…...
2022/11/19 21:17:03 - 请勿关闭计算机还原更改要多久,电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机怎么办...
许多用户在长期不使用电脑的时候,开启电脑发现电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机。。.这要怎么办呢?下面小编就带着大家一起看看吧!如果能够正常进入系统,建议您暂时移…...
2022/11/19 21:17:02 - 还原更改请勿关闭计算机 要多久,配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以...
配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机&#x…...
2022/11/19 21:17:01 - 电脑配置中请勿关闭计算机怎么办,准备配置windows请勿关闭计算机一直显示怎么办【图解】...
不知道大家有没有遇到过这样的一个问题,就是我们的win7系统在关机的时候,总是喜欢显示“准备配置windows,请勿关机”这样的一个页面,没有什么大碍,但是如果一直等着的话就要两个小时甚至更久都关不了机,非常…...
2022/11/19 21:17:00 - 正在准备配置请勿关闭计算机,正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了解决教程...
当电脑出现正在准备配置windows请勿关闭计算机时,一般是您正对windows进行升级,但是这个要是长时间没有反应,我们不能再傻等下去了。可能是电脑出了别的问题了,来看看教程的说法。正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了方法一…...
2022/11/19 21:16:59 - 配置失败还原请勿关闭计算机,配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机...
我们使用电脑的过程中有时会遇到这种情况,当我们打开电脑之后,发现一直停留在一个界面:“配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机”,等了许久还是无法进入系统。如果我们遇到此类问题应该如何解决呢࿰…...
2022/11/19 21:16:58 - 如何在iPhone上关闭“请勿打扰”
Apple’s “Do Not Disturb While Driving” is a potentially lifesaving iPhone feature, but it doesn’t always turn on automatically at the appropriate time. For example, you might be a passenger in a moving car, but your iPhone may think you’re the one dri…...
2022/11/19 21:16:57