由于公司只允许二台电脑上网，而每天都有大量的电子邮件发送和接收。这样使用二台电脑的用户的工作量就很大。为了解决这个问题，我想到了搭建内网邮件系统的方案：让普通用户通过内网邮件系统将要发送的邮件发给可以上网的用户，再经由该用户通过外网邮件帐户发给收件人；从外网接收来的邮件也可以能内网的邮件系统转发给内网用户，从而达到提高办公效率的目的。

搭建平台：

一台装有Windows Server 2003服务器；

系统自带POP3服务；

系统自带IIS服务（包含SMTP服务）。

在安装Windows Server 2003后，打开“添加或删除程序”单击“添加/删除Windows组件”，安装Pop3服务和IIS服务。

smtp服务包含在IIS服务中基本上不用进行配置，安装后就可以使用；但是POP3服务就需要进行一定的配置了。

在配置POP3服务前，先在计算机管理中的用户和组就新建想要建立邮箱的帐户。这样在之POP3服务配置过程中就再需要添加密码了，这对批量添加邮箱用户十分重要。

配置完用户后，在“管理工具”中打开“POP3服务”。在出现的POP3服务下级的计算机名称上单击鼠标右键，选择“新建”>“域”，然后输入域名，如“Mail.com”。无论怎样最后一定要以“.com”、“.com.cn”、“.net”结尾。如果你使用 的是Outlook作为客户端软件的话，不使用上述名称是无法发送邮件的。

再出现的下级域名上单击鼠标右键，选择“属性”。在随后打开的对话框中将“总是为新的邮箱创建关联用户”前面的勾打掉，然后单击“确定”。

在窗口右侧区域单击“添加邮箱”，在弹出的“添加邮箱”对话框中直接输入之前新建的Windows帐户即可。随后的工作即是逐一添加已经存在的Windows帐户了。

POP3服务配置完成后，下一步的，工作是在Outlook上进行客户端程序的配置。

在Outlook配置过程中选择POP3服务，然后在弹出的POP3设置对话框中进行参数设置。注意这里的POP3和SMTP服务器均填写本机的IP地址，并将“使用安全密码验证登录”勾选上。随后单击“其他设置”，选择“发送服务器”选项卡。勾选“我的发送服务器（smtp）要求验证”下面的选择保持“使用与接收邮件服务器相同的设置就可以了。在配置完成后单击“测试帐户设置……”来检验配置是否正确。检验无误后单击下一步，最后单击完成即可。

接下来将服务器上的邮件帐户名逐一输入到Outlook的联系人当中，并导出。随后在给用户安装Outlook时直接到导出的联系人再次导入。这样终端用户就可以一次性获得局域网内所有用户的邮件地址列表了。

随后如果终端用户想发邮件给外网用户只需将要发送的邮件发给可以上网的用户，然后再由该用户审批后转发给外网邮箱。该用户收到外网邮箱发来的邮件后，也只需转发即可。如果经常收到一些有规律的邮件还可以使用Outlook过滤功能实现邮件自动分捡转发。但需注意的是在转发的过程就要进行内网和外网帐户的切换，否则会导致发送失败或者无法发送。