Microsoft Excel的学习

1.快速到达某行某列、不显示网格

如我们输入 G5 即可快速到达第G列第5行

2.工作表的添加和重命名

3.普通视图、分页视图、分页预览

普通视图：默认打开即为普通视图

分页视图：

分页预览：

4.编辑栏

俗称照妖镜，即数据的原本样子

5.同时打开多个Excel文件及切换

我们选中多个Excel文件（可ctrl+鼠标左键依次点击也可直接鼠标框选）按下enter键（回车键）即可全部打开

我们按下 ctrl+tab键可快速切换每个Excel表，这是office的通用键，我们可以适用于word和ppt之类的微软产品当中，或者我们alt+tab，这是Windows的快捷键

6.添加功能到快速访问工具栏

如我们要添加一个全部关闭Excel表的功能，

或者我们按住shift+右上角关闭键即可快速关闭

7.打开Excel时打开我们要用的Excel

我们想要打开Excel时自动帮助我们打开某一个目录下的所有Excel文件

1.我们点击导航栏“文件”中的“选项”，在弹出的窗口中选择“高级”

8.制作双栏斜线表头

1.在“星期”的后面按alt+enter实现软回车，换行的作用

2.给其添加斜线，选中这个单元格，右键“设置单元格格式”

效果：

4.此处要注意的是如果只是输入1往下拖拉的话，它只会把1进行复制下去而已

5.给表格添加框线

6.给我们全部的行设置行高

设置行高：

9.制作三栏表头

显然，上方的制作双栏表头的方法已经不适用，但是我们可以手动绘制

1.我们选择“插入”的“形状”中的线条

2.我们可以手绘一条线出来，更改颜色可以选择“形状轮廓”进行选择

我们按 ctrl+d键 可复制一条相同的线条或者直接 ctrl+鼠标左键 拖出一条，我们将鼠标放在线的一端进行拖到可以改变这一端的位置

3.合并单元格和添加外侧框线

4.我们往三栏表头里输入文字，需要用到“文本框”，有横排文本框和竖排文本框

选择之后我们框一个框出来：

设置形状格式：

按ctrl+d或ctrl+鼠标左键即可快速复制一个相同的文本框

10.求和、平均、最大、最小、计数

ps：自动求和我们可以选中之后按下 alt和= 即可快速求和

10.1自动求和一些技巧

如我们要将一些新增的数据插入到原来的表格中

1.我们复制选择sheet2工作簿中的数据，然后

2.确定即可

3.但是我们复制的这一部分默认不会帮我们进行相加求和，

10.2.超级表

向上边这样每次添加新数据之后都有更改过于麻烦，我们可以选择表的方式，它可以实现筛选数据和各种求和、平均值功能

快速认出表：当我们点击表中任意单元格，在快速选择工具那一栏会出现“表格工具”的字

结果：

我们点击汇总的某个数据出现“+” 往后拉即可快速实现相同的操作

将表转换为普通区域

转换之后，它将不在具有表的功能

切片器

切片器可以实现快速筛选

11.快速选中全部的数据

1.直接用鼠标框选

2.先点击第一个单元格，然后往下划到末尾，按住shift+鼠标左键 点击最后一个单元格即可快速选择

3.点击数据区域内任意一个单元格，按下 ctrl+a键 即可全部选择，但是要注意数据区域中不能有空行空列的存在，不然他所选中的只是到空行空列为止

12.快速移动单元格的第一列

ctrl+home键，注意是到达有数据的队首或队尾

13.快速移动单元格的最后一列

ctrl+end键，注意是到达有数据的队首或队尾

14.快速移动队首队尾

注意是到达有数据的队首或队尾

15.快速选中某行某列

16.全选整个工作表

17.选中多个单元格或区域

1.ctrl+鼠标左键依次点击单元格或区域

2.按下shift+f8可进入多选的状态，我们可以任意选中，鼠标单击退出

18.保留几位小数

第1种方法

第2种方法

19.用美元符合表示金钱

20.将日期显示成不同的样式

21.百分比的显示

22.固定格式的拷贝

效果：

23.显示√和×之类的符号

1.我们直接搜狗输入法搜索即可输入

2.我们通过“插入”中的“符号”进行插入

4.我们也可以自定义输入“1”按下enter键后显示为√，输入“0”按下enter键后显示为×

24.设置手机号的格式

结果：

补充：

25.始终让某行某列显示在窗口

26.让某行某列都冻结

如我们想要同时冻结第一行和第一列

27.冻结前三列和第一行

28.分级显示

点击“—”后：

29.并排查看

我们想要同时查看多个工作簿

30.日期录入

手动录入日期格式：- 和 / 都是标准的日期录入方式，但是 . 的形式不是标准的日期录入格式

30.1.检验是不是一个标准的日期

结果：

30.2.快捷键录入当前日期

英文状态下： ctrl+; 或 ctrl+shift+;

31.today()函数

32.now()函数

now()函数默认不显示秒

设置：

33.日期快速罗列的方式

34.快速录入当前日期的方式

之后数据验证设置

结果：

补充：

之后设置用自定义的格式

35.身份证号的录入方式

在Excel中只要我们的输入数字超过12位，它默认会帮我们转换为科学计数法的形式，如果输入的值超过15位，Excel默认会把超过15位的数字转换为0，因为Excel处理数据的精度最高为15位，

1.我们可以在输入的时候在前面加个英文状态下的'，在输入数字

2.或者我们选中某个区域，

ps：文本默认居左显示，而数值默认居右显示

36.输入以0开头的数

我们在Excel中输入以0开头的数字按下enter键后默认会将0取消掉，这种解决方式和身份证号码的解决方式是一样的

37.分数的输入方式

当我们在Excel中输入1/2，Excel会解析为日期的格式

38.连续的序号填充

但是这种方法会出现一个问题：如果我们删除某一行，则它下面的行数不会发生变化，我们想要当我们删除某一个时，下面的行数相应的改变

38.1.row()函数

38.2.录入大量的序号

当我们要录入1000个连续的序号时，拖拉会显得非常慢，

39.分类汇总

分类汇总设置，

40.快速多量数据的填充

40.1.定位面板

2.注意是在编辑栏中输入，不要点击单元格，不然会把选区取消

3.结果：

注意：

结果如下

40.2.格式刷

之后我们就可以筛选查看值，

41.数据的排序显示

41.1.找回原来的排序

之后，

41.2.多种条件排序

次序的调整

42.按行排序

数据默认是按列进行排序的

43.按颜色进行排序

步骤：

44.自定义排序

目标：

步骤：

1.我们选项导航栏的“文件”中的“选项“

2.第一种输入方法

第二种输入方法：

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至此，我们的Microsoft Excel的学习就告一段落了，喜欢我的话可以关注我的微信公众号 我爱学习呀嘻嘻 ，不定期分享各类资源哦。