OA协同办公系统 公共事务设置
4.3 公共事务设置
“公共事务设置”位于主菜单“系统管理”下,包括 “公共网址设置”、“日程安排设置”、“工作日志设置”、“公共通讯簿设置”、“公告通知设置”和“模板管理”六部分。
4.3.1 公共网址设置
“公共网址设置”模块用来管理公共网址,可在此模块添加、编辑和删除公共网址。也可以增加RSS资讯中的网站,增加时在需要引入的页面上寻找“RSS”标记,并把其地址设为公共网址。
4.3.2 日程安排设置
A、日程安排设置,可以设置锁定时间范围内的日程安排,锁定期间内不能修改日程安排。可以选择是否显示24小时的日程事务。
B、日程安排管理员可以查询管理范围内的全部的日程安排记录,方便管理。
可以设置任务的颜色分类。
4.3.3 工作日志设置
A、“工作日志设置”可以设置锁定的范围,在锁定的范围内,OA人员的工作日志都不能编辑。
比如:时间范围设定2016.07.01-2016.07.09,锁定天数范围是:2天
那么2016.07.01-2016.07.07之间的日志都不能编辑和新建了,已经被
锁定了。
可以设置普通员工可否对共享的日志给予点评,锁定日志后是否允许共享,是否允许设置默认对所有人共享。
B、“日志管理员”选定的人员可以查看管理范围内的全部人员的日志记录。
4.3.4 公共通讯簿设置
“公共通讯簿设置”界面与操作方式同“我的办公桌”下的“通讯簿”。
点击管理分组,可以新建需要的分组,除默认组外,其他的分组都可以删除和编辑,如下图所示。
- 管理分组
可以新建分组,除默认分组外,其他都可以添加“维护权限”。
有维护权限的人员,可以新建该分组的联系人、编辑或者删除联系人。
- 设置列表显示字段
这里设置的字段会在行政办公—公共通讯簿的首页显示在上面。
- 个人通讯簿显示字段
这里设置的字段会在个人事务—通讯簿,点击详情,会显示在上面。
- 公告通知设置
发布公告不需要审批,那么有公告管理菜单的人就可以直接发布公告。
置顶条数:可以设置公告最多的置顶条数,默认0,表示不限制公告的置顶条数。
置顶时间:设置每个公告置顶的天数,为空表示不限制置顶时间。
桌面显示时间:设置公告中桌面的显示天数,为空表示不限制显示时间。
公告桌面是否显示:可以设置是否允许用户在“控制面板”中关闭公告桌面显示。如果关闭此功能,那么该用户的桌面通知窗口将不再显示公告通知。
默认排序方式:可以选择用发布日期或者公告类型来选择排序方式。
公告审批:公告通知需要审核发布的话,则在发布公告通知的时候,需要下面选择的主管人员审核该公告后才可以发布,如果不选公告通知需要主管人员审核发布,则有权限的人员可直接发布公告通知,不需要审核人员审核。还可以设置审批人是否默认为本部门主管。
公告类型(需要审批):勾选上的类型需要审批后才可以发布,不勾选的就可以直接发布。
审批设置:仅有审批人员删除或者编辑已经审批通过的公告,那么公告的发布人员,在公告经过审批人员审核通过后,就不能修改或者删除公告了。只能该公告的审核人员才可以修改或者删除。
仅有审批人员设置公告桌面通知窗口显示,那么审批人员在审批的时候可以决定是否在桌面通知窗口显示。
公告审批时是否允许进行编辑操作,如果允许,则审批人可以对待审批的公告进行编辑,否则的话,只能审批通过或者不通过。
指定可审批公告人员:只有指定的人才可以审批公告。
本部门审批人员:可以把每个部门的审核人员都选择上,员工新建公告的时候,系统自动选择本部门的审核人员。
指定可不经审批直接发布公告的人员:无需审批人员可以直接发布公告,不通过审批人批准。
4.3.6模板管理
模板管理包含HTML模板和文件套红模板。
HTML模板设置好以后,在OA里有编辑器的地方,都可以在编辑区点击
调用设置好的模板。
文件套红模板,实际上采用了微软的书签格式,一般显示为.dot文件,实际上文件套红是用word的功能中,空白页中建立书签和红头文件,然后保存的时候保存为.dot格式。
套红文件做好后,点击“上传模板”,写好名称和授权范围,把套红文件选择上,保存即可。
授权范围内的人,在线编辑附件的时候,就可以调用套红文件。
4.4 知识管理设置
4.4.1 公共文件柜设置
“公共文件柜设置”是针对“信息交流”下“公共文件柜”的设置,包括公共文件夹的新建、编辑、删除、指定访问权限、指定管理权限、指定新建权限、指定下载权限。
点击【新建文件夹】进入添加文件夹界面,可以选择记录或者不记录操作日志
“克隆”就是复制出一个和文件夹的权限一样的文件夹。但是里面的文件和子文件夹都不会复制。
如果想把公共文件柜里的某一个文件夹作为单独的一个菜单,在添加菜单的时候,可以选择菜单定义指南里的路径。
权限报表,就是将这个文件夹的权限以报表的形式罗列出,可以按照文件夹或者按照用户的方式来显示。
点【权限设置】可设置某个文件夹的权限。
“访问权限”,指定该文件夹的访问权限,有权限的人可以访问该文件夹、子文件夹和其文件。
“编辑权限”,指定编辑权限,有权限的人员可以编辑该文件夹下的子文件夹和文件,同时也具有Office文档的下载权限。
“删除权限”,指定删除权限,有权限的人员可以删除该文件夹下的子文件夹和文件,同时也具有Office文档的下载权限。
“新建权限”,指定新建权限,有权限的人员可以在该文件夹和子文件夹下新建文件和文件夹。
“下载/打印权限”,指定Office文档的下载权限,有权限的人员可以下载该文件夹和子文件夹下的Office附件文档。
“所有者”,指定该文件夹的所有者,所有者可以设置该文件夹和子文件夹的访问、管理、新建和下载权限。
“文件夹管理权限”,可以对文件夹进行编辑、删除、复制或者转移。
“文件夹新建权限”,可以新建文件夹。
“批量设置”,可以批量的针对文件夹及其子文件夹的权限进行添加或者移除。
注:其他管理、新建、下载打印、所有者等权限,都是在有访问权限的基础上才有的权限。
4.4.2 网络硬盘设置
网络硬盘是将OA服务器上某个已经存在的文件夹通过设置不同的权限来进行共享。是一种重要的文件共享方式。
共享目录名称和排序号填写上,共享目录路径必须是OA服务器的硬盘上真实存在的文件夹路径,可以设置是否限制上传的文件类型。为空为不限制。
网络硬盘上的权限设置和公共文件柜设置中的权限代表意义一样,所以这里就不再依次介绍了。
4.4.3 图片浏览设置
图片浏览里的图片目录都是共享的服务器上的路径图片。
新建权限:可以新建文件夹。
上传权限:可以上传新的图片。
管理权限:可以删除上传的图片及其文件夹。
4.5 知识管理设置
4.5.1 内部讨论区设置
内部讨论区设置包括讨论区的新建、编辑和删除。
点击【新建讨论区】进入添加界面,如图所示,设定好后,点【保存】即可。
权限限制:可以锁定帖子,对于锁定范围内的帖子,将无法编辑和删除。
“版主” 可以对于讨论的帖子进行锁帖,锁帖后就不能再发表回复了,只能查看,还可以审批帖子是否可以发表。
“过滤词”就是过滤掉不允许发表的言辞。
“发帖灌水预防(秒)”就是可以防止灌水,设置时间以后,同一个人不能连续发帖。
“发帖设置”,可以允许是否可以用匿名发帖,是否禁止使用OA内部用户名作为匿名;是否禁止发帖。
“是否需要审批发帖”,允许的话,就需要版主来审批是否可以发表帖子了。
“删除权限”如果打勾,那么只允许版主和系统管理员来删除帖子,如果不打勾的话,发帖本人也可以删除帖子。
“修改权限”如果打勾,那么只允许版主和系统管理员来编辑帖子,如果不打勾的话,发帖本人也可以编辑帖子。
“是否记录修改痕迹”如果打勾,则有编辑权限的人修改帖子,系统会自动记录最后编辑的时间,否则不记录。
“是否记录删除痕迹”如果打勾,则有删除权限的人删除帖子,系统会自动记录最后删除的时间,否则不记录。
“提醒”,允许是否使用事物提醒内部讨论区的开放范围内的人。
有上传权限的人,可以在内部讨论区发帖的时候选择上传附件。
4.5.2 邮件签名设置
指定可以使用邮件签名人员,有权限的人可以在个人事务—邮箱管理—签名管理设置自己的签名。
4.5.3 短信提醒设置
“短信提醒设置里”可以选择某些模块允许事务提醒或是手机短信提醒,实现手机短信提醒功能需要是已经购买手机短信组件的用户。
2017版OA新增加是否允许公告通知、电子邮件、日程安排、考勤批示、会议申请、车辆申请等发推送消息到手机客户端,方便快捷到通知到本人。
事务提醒选择默认,那么在模块界面中的提醒选项,会自动默认已经选中,如果是允许提醒,那么可以选择允许或者不允许用事务提醒。
4.5.4 手机短信设置
“手机短信设置”在主菜单“系统管理”下,包括“短信接收管理”、“短信发送管理”、“模块权限”、“被提醒权限”、“外发权限”和“提醒权限”五个功能。
1、短信接收管理
“短信接收管理”可以按照限定条件查询、导出或删除接收到的短信。
查询手机向OA系统发送的短信,这些短信未指定收件人姓名或者发送者手机号未知OA系统中登记。
2、短信发送管理
“短信发送管理”可以按照限定条件查询或删除发送的短信,也可以按一定的时间段统计发送的短信。
可以按照人员或者部门统计方式,查看方式可以选择用网页方式或者EXCEL方式。
3、模块权限
“模块权限”可以选择允许用手机短信提醒的模块,例如:公告通知,网络会议等用手机短信提醒。
4、被提醒权限
“提醒权限”中,指定的用户可以接收到手机短信提醒,例如来自工作流的手机短信提醒。
5、外发权限
“外发权限”指定允许向OA系统外的人员发手机短信的用户。是否允许发送给自己。
6、提醒权限
“提醒权限”是指以下指定的用户可以用手机短信提醒其他用户。是否允许发送给自己。
4.5.5、词语过滤管理
1、词语过滤
A、词语过滤的作用就是为了禁止有些人在某些模块中使用不良词语
B、新建不良词语
如上图所示,不良词语为:a{1}b{2}c,自动替换为:222,那么在发表内部邮件、发微讯或者手机短信的时候,如果出现了abc/axbxc/axbxxc,那么收到的时候,内容就自动显示为:222
如上图所示,不良词语为:ab,设为:禁止词语,那么在发表内部邮件、发内部短信或者手机短信的时候,如果出现了ab,那么就发不出去了。
如上图所示,不良词语为:kkk,设为:审核词语,那么在发表内部邮件、内部短信或者手机短信的时候,如果出现了kkk,那么就发不出去了,自动转到审核人那里审核后再决定是否发送。
还可以批量设置不良词语。
C、词语查询,可以查询出不良词语,还可以修改或者删除。
D、过滤模块,目前可以过滤的模块只有3个,如果是启用过滤作用,就点击“编辑”,然后启用就可以了。不启用可以禁止。
2、信息过滤审核
这里显示的是不良词语需要经过审核才可以发表的词语,审核人可以通过或者拒绝发表。
“通过”,收件人就可以收到此邮件。
“拒绝”,此邮件自动进入发件人的草稿箱,不能发送。
“删除”,和“拒绝”效果相同。
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原标题:丽彦妆\医用面膜\冷敷贴轻奢医学护肤引导者【公司简介】 广州华彬企业隶属香港华彬集团有限公司,专注美业21年,其旗下品牌: 「圣茵美」私密荷尔蒙抗衰,产后修复 「圣仪轩」私密荷尔蒙抗衰,产后修复 「花茵莳」私密荷尔蒙抗衰,产后修复 「丽彦妆」专注医学护…...
2024/5/4 23:54:58 - 广州械字号面膜生产厂家OEM/ODM4项须知!
原标题:广州械字号面膜生产厂家OEM/ODM4项须知!广州械字号面膜生产厂家OEM/ODM流程及注意事项解读: 械字号医用面膜,其实在我国并没有严格的定义,通常我们说的医美面膜指的应该是一种「医用敷料」,也就是说,医用面膜其实算作「医疗器械」的一种,又称「医用冷敷贴」。 …...
2024/5/6 21:42:42 - 械字号医用眼膜缓解用眼过度到底有无作用?
原标题:械字号医用眼膜缓解用眼过度到底有无作用?医用眼膜/械字号眼膜/医用冷敷眼贴 凝胶层为亲水高分子材料,含70%以上的水分。体表皮肤温度传导到本产品的凝胶层,热量被凝胶内水分子吸收,通过水分的蒸发带走大量的热量,可迅速地降低体表皮肤局部温度,减轻局部皮肤的灼…...
2024/5/4 23:54:56 - 配置失败还原请勿关闭计算机,电脑开机屏幕上面显示,配置失败还原更改 请勿关闭计算机 开不了机 这个问题怎么办...
解析如下:1、长按电脑电源键直至关机,然后再按一次电源健重启电脑,按F8健进入安全模式2、安全模式下进入Windows系统桌面后,按住“winR”打开运行窗口,输入“services.msc”打开服务设置3、在服务界面,选中…...
2022/11/19 21:17:18 - 错误使用 reshape要执行 RESHAPE,请勿更改元素数目。
%读入6幅图像(每一幅图像的大小是564*564) f1 imread(WashingtonDC_Band1_564.tif); subplot(3,2,1),imshow(f1); f2 imread(WashingtonDC_Band2_564.tif); subplot(3,2,2),imshow(f2); f3 imread(WashingtonDC_Band3_564.tif); subplot(3,2,3),imsho…...
2022/11/19 21:17:16 - 配置 已完成 请勿关闭计算机,win7系统关机提示“配置Windows Update已完成30%请勿关闭计算机...
win7系统关机提示“配置Windows Update已完成30%请勿关闭计算机”问题的解决方法在win7系统关机时如果有升级系统的或者其他需要会直接进入一个 等待界面,在等待界面中我们需要等待操作结束才能关机,虽然这比较麻烦,但是对系统进行配置和升级…...
2022/11/19 21:17:15 - 台式电脑显示配置100%请勿关闭计算机,“准备配置windows 请勿关闭计算机”的解决方法...
有不少用户在重装Win7系统或更新系统后会遇到“准备配置windows,请勿关闭计算机”的提示,要过很久才能进入系统,有的用户甚至几个小时也无法进入,下面就教大家这个问题的解决方法。第一种方法:我们首先在左下角的“开始…...
2022/11/19 21:17:14 - win7 正在配置 请勿关闭计算机,怎么办Win7开机显示正在配置Windows Update请勿关机...
置信有很多用户都跟小编一样遇到过这样的问题,电脑时发现开机屏幕显现“正在配置Windows Update,请勿关机”(如下图所示),而且还需求等大约5分钟才干进入系统。这是怎样回事呢?一切都是正常操作的,为什么开时机呈现“正…...
2022/11/19 21:17:13 - 准备配置windows 请勿关闭计算机 蓝屏,Win7开机总是出现提示“配置Windows请勿关机”...
Win7系统开机启动时总是出现“配置Windows请勿关机”的提示,没过几秒后电脑自动重启,每次开机都这样无法进入系统,此时碰到这种现象的用户就可以使用以下5种方法解决问题。方法一:开机按下F8,在出现的Windows高级启动选…...
2022/11/19 21:17:12 - 准备windows请勿关闭计算机要多久,windows10系统提示正在准备windows请勿关闭计算机怎么办...
有不少windows10系统用户反映说碰到这样一个情况,就是电脑提示正在准备windows请勿关闭计算机,碰到这样的问题该怎么解决呢,现在小编就给大家分享一下windows10系统提示正在准备windows请勿关闭计算机的具体第一种方法:1、2、依次…...
2022/11/19 21:17:11 - 配置 已完成 请勿关闭计算机,win7系统关机提示“配置Windows Update已完成30%请勿关闭计算机”的解决方法...
今天和大家分享一下win7系统重装了Win7旗舰版系统后,每次关机的时候桌面上都会显示一个“配置Windows Update的界面,提示请勿关闭计算机”,每次停留好几分钟才能正常关机,导致什么情况引起的呢?出现配置Windows Update…...
2022/11/19 21:17:10 - 电脑桌面一直是清理请关闭计算机,windows7一直卡在清理 请勿关闭计算机-win7清理请勿关机,win7配置更新35%不动...
只能是等着,别无他法。说是卡着如果你看硬盘灯应该在读写。如果从 Win 10 无法正常回滚,只能是考虑备份数据后重装系统了。解决来方案一:管理员运行cmd:net stop WuAuServcd %windir%ren SoftwareDistribution SDoldnet start WuA…...
2022/11/19 21:17:09 - 计算机配置更新不起,电脑提示“配置Windows Update请勿关闭计算机”怎么办?
原标题:电脑提示“配置Windows Update请勿关闭计算机”怎么办?win7系统中在开机与关闭的时候总是显示“配置windows update请勿关闭计算机”相信有不少朋友都曾遇到过一次两次还能忍但经常遇到就叫人感到心烦了遇到这种问题怎么办呢?一般的方…...
2022/11/19 21:17:08 - 计算机正在配置无法关机,关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机...
关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!关机提示 windows7 正在配…...
2022/11/19 21:17:05 - 钉钉提示请勿通过开发者调试模式_钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用...
钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用 更新时间:2020-04-20 22:24:19 浏览次数:729次 区域: 南阳 > 卧龙 列举网提醒您:为保障您的权益,请不要提前支付任何费用! 虚拟位置外设器!!轨迹模拟&虚拟位置外设神器 专业用于:钉钉,外勤365,红圈通,企业微信和…...
2022/11/19 21:17:05 - 配置失败还原请勿关闭计算机怎么办,win7系统出现“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”,长时间没反应,无法进入系统的解决方案...
前几天班里有位学生电脑(windows 7系统)出问题了,具体表现是开机时一直停留在“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”这个界面,长时间没反应,无法进入系统。这个问题原来帮其他同学也解决过,网上搜了不少资料&#x…...
2022/11/19 21:17:04 - 一个电脑无法关闭计算机你应该怎么办,电脑显示“清理请勿关闭计算机”怎么办?...
本文为你提供了3个有效解决电脑显示“清理请勿关闭计算机”问题的方法,并在最后教给你1种保护系统安全的好方法,一起来看看!电脑出现“清理请勿关闭计算机”在Windows 7(SP1)和Windows Server 2008 R2 SP1中,添加了1个新功能在“磁…...
2022/11/19 21:17:03 - 请勿关闭计算机还原更改要多久,电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机怎么办...
许多用户在长期不使用电脑的时候,开启电脑发现电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机。。.这要怎么办呢?下面小编就带着大家一起看看吧!如果能够正常进入系统,建议您暂时移…...
2022/11/19 21:17:02 - 还原更改请勿关闭计算机 要多久,配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以...
配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机&#x…...
2022/11/19 21:17:01 - 电脑配置中请勿关闭计算机怎么办,准备配置windows请勿关闭计算机一直显示怎么办【图解】...
不知道大家有没有遇到过这样的一个问题,就是我们的win7系统在关机的时候,总是喜欢显示“准备配置windows,请勿关机”这样的一个页面,没有什么大碍,但是如果一直等着的话就要两个小时甚至更久都关不了机,非常…...
2022/11/19 21:17:00 - 正在准备配置请勿关闭计算机,正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了解决教程...
当电脑出现正在准备配置windows请勿关闭计算机时,一般是您正对windows进行升级,但是这个要是长时间没有反应,我们不能再傻等下去了。可能是电脑出了别的问题了,来看看教程的说法。正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了方法一…...
2022/11/19 21:16:59 - 配置失败还原请勿关闭计算机,配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机...
我们使用电脑的过程中有时会遇到这种情况,当我们打开电脑之后,发现一直停留在一个界面:“配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机”,等了许久还是无法进入系统。如果我们遇到此类问题应该如何解决呢࿰…...
2022/11/19 21:16:58 - 如何在iPhone上关闭“请勿打扰”
Apple’s “Do Not Disturb While Driving” is a potentially lifesaving iPhone feature, but it doesn’t always turn on automatically at the appropriate time. For example, you might be a passenger in a moving car, but your iPhone may think you’re the one dri…...
2022/11/19 21:16:57