零售行业 EDI

随着业务合作伙伴通过零售领域扩展其销售渠道，许多零售商都要求EDI作为沟通的标准。 EDI 已经存在很多年了，EDI 自动化将有助于简化通信流程，并减少订购，执行和管理过程中经常发生的错误和延迟。

什么是 EDI？

EDI，是计算机系统和流程的结合，是替代人工 B2B 通信方式，将重要业务数据文档直接从发送方 ERP 系统 到接收方 ERP 系统。

EDI 系统可帮助制造商与其他同行共享更多的商业文档，从而提高其速度、准确性。使用 EDI 自动化消除了对纸质文档的需求，同时还确保了在传输过程中不会丢失任何信息，比如，订单，发货、发票等记录。人工数据录入和文档的交换成本（以及花费的时间）减少了，而人工数据录入的错误减少了运维人员处理错误的频率。EDI 标准还可以提供重要的保护层，以防止信息篡改等情况，避免可能损害制造商的利润。

实际情况下，这与制造商（品牌）如何与零售商（也称为贸易合作伙伴）合作有关：零售商可以使用 EDI 交易将其采购订单以数字方式更及时地发送给制造商，而不是通过电子邮件，传真或邮寄纸质文档。 EDI 文件使信息有效地传给制造商，从而使零售商能够将其发票和交易文件以电子方式发送给制造商。

可以使用 EDI 实施进行标准化和交换的业务文档交换类型包括但不限于：

常见业务单据

• 采购订单（PO）– 850
• 采购订单确认 – 855
• 发票– 810
• 提前发货通知– 856

其他单据

• 库存查询– 846
• 采购订单更改– 860
• 贷方和借方调整– 812
• 产品活动– 852

EDI 标准如何帮助制造商（品牌）？

EDI是一种标准方式，用于连接制造商供应链中的所有链接。它有助于加快沟通速度，从而提高效率，减少延迟和其他问题，这些问题可能会阻止制造商或制造商的第三方物流提供商 3PL 准确履行订单。

企业还不仅可以在制造商和零售商之间使用 EDI，还可以在其他合作伙伴以及其他卖方或贸易伙伴，分销商，合同制造商，货运代理和供应商之间使用 EDI 进行实时通信，从而大大改善了库存管理。供应链的这些不同合作伙伴具有不同的系统和需求。改进的库存沟通可以使库存状况更加清晰，制造商可以调整库存。这使零售商的客户受益，因为这意味着更少的缺货，缺货和延迟发货。

使用 EDI 自动化流程也可以帮助制造商快速扩展规模。大量涌入的产品订单很容易调整，可以迅速行动起来。这种效率的提高使制造商可以与贸易伙伴的各种要求一起工作，并且可以更有效地进行沟通。通过 EDI 进行自动化意味着整个供应链的准确性。

为了说明使用单个电子系统来协调许多供应链合作伙伴之间的通信的好处，以下是使用 EDI 的制造商和零售商之间的假设步骤（但非常普遍）：

• B 零售商向 A 公司下了500个小部件的采购订单（850）
• A 通过回传订单确认（855），表示他们收到了 B 的订单
• A 审核了 B 的库存水平并意识到 B 只有300个小部件库存，因此 A 通知 B 他们没有足够的产品来完成订单
• B 向 A 发送了300个小部件的采购订单更改（860），说明了必须在其商店中收到订单的交货窗口
• A 完成了300个小部件的订单，将预先发货通知（856）发送回 B，在订单发货时在 ASN 中进行了说明，PO 信息以及预计到达商店的信息
• B 在商店收到订单，并确认收到的订单。这将使 A 触发发送给 B 零售商的电子发票（810）
• A 可以请求一份“产品活动”报告（852），该报告将为 A 在 B 的各个零售店中的产品销售提供帮助，从而使 A 可以优化其库存计划，以用于将来的小部件供应/制造。

以上是很常见的示例情况，请想象下，如果这些复杂的步骤都是通过电子邮件或人工进行。如果出现大规模订单，这将为制造商带来更多的工作与麻烦，同时会耗费大量的时间。引入 EDI 自动化，所有的问题将迎刃而解。

EDI，可以简单地是一个用于输入和上传文档的 Web 门户。例如，许多刚开始在亚马逊出售产品的品牌商可能会以手动的方式与Amazon Vendor Central 合作。亚马逊将向制造商发出采购订单，一旦订单发货，制造商将触发提前发货通知–所有这些活动都是在亚马逊供应商门户网站中手动完成的，这需要人员准确及时地更新所有这些信息。 。随着品牌开始在亚马逊上获得更多的销售吸引力，他们可以通过自动化 EDI 与亚马逊合作处理整个订单流程，而无需通过门户方式手动处理订单流程。

EDI 也可以是一个无缝集成更复杂的系统，以允许连接到其他系统和合作伙伴的更广泛的生态系统（而不仅仅是将制造商连接到零售商）。一些EDI解决方案只能连接有限数量的不同系统，而其他 EDI 解决方案可以配置为连接制造商使用的几乎任何系统或渠道。对于制造商而言，重要的是要根据当前需求了解哪种类型最适合他们，并牢记将来的需求或可能发生的变化。

无缝集成的 EDI 解决方案可以连接至：

• 客户关系管理（CRM）系统
• 仓库管理系统（WMS）
• 企业资源管理（ERP）软件
• 运输解决方案
• 会计软件
• 许多其他系统

制造商使 EDI 与他们的业务流程集成的能力越强，就越有助于提高效率，同时减少阻碍增长和生产力的错误。

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