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系统中的核心收件账号是系统管理员，管理员登录后，通过管理员菜单来管理后台系统。主要功能有：首页、个人中心、发件账号管理 、收件账号管理 、邮件箱管理、收藏夹管理、回收站管理、通知公告管理、管理员管理等功能。管理员用例如图3-7所示。

图3-7 管理员用例图
3.3.2收件账号用例图
收件账号：首页、个人中心、邮件箱管理、收藏夹管理、回收站管理、通知公告管理等功能。收件账号用例如图3-8所示。

                                    图3-8 收件账号用例图

4 系统设计
4.1 系统概述
进过系统的分析后，就开始记性系统的设计，系统设计包含总体设计和详细设计。总体设计只是一个大体的设计，经过了总体设计，我们能够划分出系统的一些东西，例如文件、文档、数据等。而且我们通过总体设计，大致可以划分出了程序的模块，以及功能。但是只是一个初步的分类，并没有真正的实现。
整体设计，只是一个初步设计，而且，对于一个项目，我们可以进行多个整体设计，通过对比，包括性能的对比、成本的对比、效益的对比，来最终确定一个最优的设计方案，选择优秀的整体设计可以降低开发成本，增加公司效益，从这一点来讲，整体设计还是非常重要的。
办公室自动化网上消息子系统 工作原理图如图4-1所示：

                                         图4-1 系统工作原理图

4.2 系统结构设计
系统架构图属于系统设计阶段，系统架构图只是这个阶段一个产物，系统的总体架构决定了整个系统的模式，是系统的基础。办公室自动化网上消息子系统 的整体结构设计如图4-2所示。

                                                 图4-2 系统结构图

4.3数据库设计
数据库是计算机信息系统的基础。目前，电脑系统的关键与核心部分就是数据库。数据库开发的优劣对整个系统的质量和速度有着直接影响。
4.3.1 数据库设计原则
数据库的概念结构设计采用实体—联系（E-R）模型设计方法。E-R模型法的组成元素有：实体、属性、联系，E-R模型用E-R图表示，是提示收件账号工作环境中所涉及的事物，属性则是对实体特性的描述。在系统设计当中数据库起着决定性的因素。下面设计出这几个关键实体的实体—关系图。
4.3.2 数据库实体
数据模型中的实体（Entity），也称为实例，对应现实世界中可区别于其他对象的“事件”或“事物”。例如，公司中的每个收件账号，家里中的每个家具。
本系统的E-R图如下图所示：
1、邮件箱管理实体图如图4-3所示：

                                  图4-3邮件箱管理实体图

2、发件人信息实体图如图4-4所示：

                                               图4-4发件人信息实体图

3、管理员信息管理实体图如图4-5所示：

                                                图4-5管理员信息管理实体图