4.1制定项目章程
文章目录
- 4.1制定项目章程
- 4.1.1 制定项目章程:输入
- 4.1.1.1商业文件
- 4.1.1.2协议
- 4.1.2 制定项目章程:工具与技术
- 4.1.2.1专家判断
- 4.1.2.2 数据收集
- 4.1.2.3 人际关系与团队技能
- 4.1.2.4 会议
- 4.1.3 制定项目章程:输出
- 4.1.3.1 项目章程
- 4.1.3.2 假设日志
4.1制定项目章程
- 制定项目章程是编写一份
正式批准
项目并授权
项目经理在项目活动中使用组织资源
的文件的过程。 - 主要作用是,明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
- 项目章程一旦被
批准
,就标志着项目的正式启动
。 - 在项目中,应
尽早
确认并任命项目经理,最好在制定项目章程时就任命
,且总应在规划开始之前任命。 - 项目章程可由
发起人
编制,或者由项目经理与发起机构合作编制。 - 项目由
项目以外的机构来启动
, 如发起人、项目集或项目管理办公室(PMO)、项目组合治理委员会主席或其授权代表。
4.1.1 制定项目章程:输入
4.1.1.1商业文件
项目经理就可以对它们进行更新或修改,只可以提出相关建议。
- 经批准的商业论证或类似文件是最常用于制定项目章程的商业文件。
- 商业论证从商业视角描述必要的信息,并且据此决定项目的期望结果是否值得所需投资。-- 高于项目级别的经理和高管们通常使用该文件作为决策的依据。
- 商业论证会包含商业需求和成本效益分析,以论证项目的合理性并确定项目边界。
商业论证的编制可由以下一个或多个因素引发:
- 市场需求(例如,为应对汽油紧缺,某汽车制造商批准一个低油耗车型的研发项目);
- 组织需要(例如,因为管理费用太高,公司决定合并一些职能并优化流程以降低成本);
- 客户要求(例如,为了给新工业园区供电,某电力公司批准一个新变电站建设项目);
- 技术进步(例如,基于技术进步,某航空公司批准了一个新项目,来开发电子机票以取代
纸质机票); - 法律要求(例如,某油漆制品厂批准一个项目,来编写有毒物质处理指南);
- 生态影响(例如,某公司批准一个项目,来降低对环境的影响);
- 社会需要(例如,为应对霍乱频发,某发展中国家的非政府组织批准一个项目,为社区建
设饮用水系统和公共厕所,并开展卫生教育)。
4.1.1.2协议
- 协议用于定义启动项目的初衷.
- 协议有多种形式,包括合同、谅解备忘录(MOUs)、服务水平协议(SLA)、协议书、意向书、口头协议、电子邮件或其他书面协议。
- 为
外部客户
做项目时,通常就以合同的形式出现。
4.1.2 制定项目章程:工具与技术
4.1.2.1专家判断
是指基于某应用领域、知识领域、学科和行业等的专业知识而做出的,关于当前活动的合理判断,这些专业知识可来自具有专业学历、知识、技能、经验或培训经历的任何小组或个人.
4.1.2.2 数据收集
- 头脑风暴。本技术
用于在短时间内获得大量创意
,适用于团队环境,需要引导者进行引导。
头脑风暴由两个部分构成:创意产生和创意分析。制定项目章程时可通过头脑风暴向相关方、主题专家和团队成员收集数据、解决方案或创意。 - 焦点小组。焦点小组召集相关方和主题专家讨论项目风险、成功标准和其他议题,比一对一访谈更有利于互动交流。
- 访谈。访谈是指通过与相关方直接交谈来了解高层级需求、假设条件、制约因素、审批标准以及其他信息
4.1.2.3 人际关系与团队技能
冲突管理。冲突管理有助于相关方就目标、成功标准、高层级需求、项目描述、
总体里程碑和其他内容达成一致意见。
引导。引导是指有效引导团队活动成功以达成决定、解决方案或结论的能力。引导者确保参与者有效参与,互相理解,考虑所有意见,按既定决策流程全力支持得到的结论或结果,以及所达成的行动计划和协议在之后得到合理执行。
会议管理。会议管理包括准备议程、确保邀请每个关键相关方群体的代表,以及准备和发送后续的会议纪要和行动计划。
4.1.2.4 会议
目的是识别项目目标、成功标准、主要可交付成果、高层级需求、总体里程碑和其他概述信息。
4.1.3 制定项目章程:输出
4.1.3.1 项目章程
-
项目章程是由
项目启动者或发起人发布
的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。 -
记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息
-
主要内容
- 项目
目的
; - 可测量的项目目标和相关的成功标准;
- 高层级需求;
- 高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;
- 整体项目风险;
- 总体里程碑进度计划;
- 预先批准的财务资源;
- 关键相关方名单;
- 项目审批要求(例如,用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束);
- 项目退出标准(例如,在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段);
- 委派的项目经理及其职责和职权;
- 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识
- 项目
4.1.3.2 假设日志
- 在项目启动之前编制商业论证时,识别
高层级
的战略和运营假设条件与制约因素。这些假设条件与制约因素应纳入项目章程。 - 较低层级的活动和任务假设条件在项目期间随着诸如定义技术规范、估算、进度和风险等活动的开展而生成。
- 假设日志用于记录
整个项目生命周期
中的所有假设条件和制约因素。
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2022/11/19 21:17:11 - 配置 已完成 请勿关闭计算机,win7系统关机提示“配置Windows Update已完成30%请勿关闭计算机”的解决方法...
今天和大家分享一下win7系统重装了Win7旗舰版系统后,每次关机的时候桌面上都会显示一个“配置Windows Update的界面,提示请勿关闭计算机”,每次停留好几分钟才能正常关机,导致什么情况引起的呢?出现配置Windows Update…...
2022/11/19 21:17:10 - 电脑桌面一直是清理请关闭计算机,windows7一直卡在清理 请勿关闭计算机-win7清理请勿关机,win7配置更新35%不动...
只能是等着,别无他法。说是卡着如果你看硬盘灯应该在读写。如果从 Win 10 无法正常回滚,只能是考虑备份数据后重装系统了。解决来方案一:管理员运行cmd:net stop WuAuServcd %windir%ren SoftwareDistribution SDoldnet start WuA…...
2022/11/19 21:17:09 - 计算机配置更新不起,电脑提示“配置Windows Update请勿关闭计算机”怎么办?
原标题:电脑提示“配置Windows Update请勿关闭计算机”怎么办?win7系统中在开机与关闭的时候总是显示“配置windows update请勿关闭计算机”相信有不少朋友都曾遇到过一次两次还能忍但经常遇到就叫人感到心烦了遇到这种问题怎么办呢?一般的方…...
2022/11/19 21:17:08 - 计算机正在配置无法关机,关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机...
关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!关机提示 windows7 正在配…...
2022/11/19 21:17:05 - 钉钉提示请勿通过开发者调试模式_钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用...
钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用 更新时间:2020-04-20 22:24:19 浏览次数:729次 区域: 南阳 > 卧龙 列举网提醒您:为保障您的权益,请不要提前支付任何费用! 虚拟位置外设器!!轨迹模拟&虚拟位置外设神器 专业用于:钉钉,外勤365,红圈通,企业微信和…...
2022/11/19 21:17:05 - 配置失败还原请勿关闭计算机怎么办,win7系统出现“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”,长时间没反应,无法进入系统的解决方案...
前几天班里有位学生电脑(windows 7系统)出问题了,具体表现是开机时一直停留在“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”这个界面,长时间没反应,无法进入系统。这个问题原来帮其他同学也解决过,网上搜了不少资料&#x…...
2022/11/19 21:17:04 - 一个电脑无法关闭计算机你应该怎么办,电脑显示“清理请勿关闭计算机”怎么办?...
本文为你提供了3个有效解决电脑显示“清理请勿关闭计算机”问题的方法,并在最后教给你1种保护系统安全的好方法,一起来看看!电脑出现“清理请勿关闭计算机”在Windows 7(SP1)和Windows Server 2008 R2 SP1中,添加了1个新功能在“磁…...
2022/11/19 21:17:03 - 请勿关闭计算机还原更改要多久,电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机怎么办...
许多用户在长期不使用电脑的时候,开启电脑发现电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机。。.这要怎么办呢?下面小编就带着大家一起看看吧!如果能够正常进入系统,建议您暂时移…...
2022/11/19 21:17:02 - 还原更改请勿关闭计算机 要多久,配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以...
配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机&#x…...
2022/11/19 21:17:01 - 电脑配置中请勿关闭计算机怎么办,准备配置windows请勿关闭计算机一直显示怎么办【图解】...
不知道大家有没有遇到过这样的一个问题,就是我们的win7系统在关机的时候,总是喜欢显示“准备配置windows,请勿关机”这样的一个页面,没有什么大碍,但是如果一直等着的话就要两个小时甚至更久都关不了机,非常…...
2022/11/19 21:17:00 - 正在准备配置请勿关闭计算机,正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了解决教程...
当电脑出现正在准备配置windows请勿关闭计算机时,一般是您正对windows进行升级,但是这个要是长时间没有反应,我们不能再傻等下去了。可能是电脑出了别的问题了,来看看教程的说法。正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了方法一…...
2022/11/19 21:16:59 - 配置失败还原请勿关闭计算机,配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机...
我们使用电脑的过程中有时会遇到这种情况,当我们打开电脑之后,发现一直停留在一个界面:“配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机”,等了许久还是无法进入系统。如果我们遇到此类问题应该如何解决呢࿰…...
2022/11/19 21:16:58 - 如何在iPhone上关闭“请勿打扰”
Apple’s “Do Not Disturb While Driving” is a potentially lifesaving iPhone feature, but it doesn’t always turn on automatically at the appropriate time. For example, you might be a passenger in a moving car, but your iPhone may think you’re the one dri…...
2022/11/19 21:16:57