过去十年，企业管理应用发生翻天覆地的变化，许多管理应用迁移至互联网，招标采购管理也不例外。随着信息通讯技术发展迅速，许多企业为了提升招标采购效益，更好地进行资源整合，纷纷使用电子招标采购系统取缔传统的招采渠道。对于中小企业来说，在日益激烈的市场竞争下，想要生存和保持市场竞争力，就必须通过电子招采降低材料和服务的成本。

电子招标采购系统是包含互联网、采购卡和电子订单的一体化自动招采系统，企业可以通过电子招采系统在互联网公开招标采购，进而提高采购的整体效益。

对于中小型企业而言，电子招采是它们增长快速、生产力提高和功能高效的关键。使用电子招采系统，让中小型企业颇受益处，比如节约成本、节省时间、由于生产率提高，小企业迎来财务增长等。订货变得更加简单，文书工作减少、冗余减少、官僚作风减少、中间人消除以及交易欺诈减少。

具体来说，中小企业使用电子招标采购系统的好处如下：

节约成本

电子招标采购系统帮助中小企业实现全流程无纸化操作，无需通信、交通、印刷、人力等费用支出，没有中间商参与，降低各类成本支出。企业可以直接从政府或者货源方采购，产品质量有保证，价格透明公正，把招标采购过程中的风险降到最低。

招标采购流程规范化

将招采迁移至互联网后，中小企业内部采购流程明显得到改进，包括资源获取容易、文书工作减少、错误减少，流程和文件编制标准化、透明度增加、订购流程更简单、招采法律的遵守得到保证、冗余和官僚主义的可能性降到最低。这也是许多小企业发展迅速的重要原因。

采购流程去物质化

与线下纸质招标相比，电子招采实现全流程无纸化操作，降低社会资源消耗，改善了纸质招投标模式在周期长的问题。同时采购行为全过程会记录在云端服务器上，采购人员可以登录系统追溯以往的采购数据和了解实时的采购动态，让招标采购进程阳光化。

消除地域限制

在传统的招标采购中，往往会受到地理因素的影响。而电子招标采购的出现，突破地域限制，缩短了采购周期，提高采购效益。因为没有地理因素影响，使用电子招标采购系统中小企业可以获得更多的潜客以及商机。

提高利润率

有了电子招标采购系统，中小企业能够利用第三方交易平台，在有限投资或没有投资的情况下管理运营和交易，促进利润率增加。

电子招采正加速发展，许多企业的招标采购环节倾向于电子化，而近几年国家也是支持并推动“互联网+”招标采购的方案。据研究表明，采用电子招采会给企业带来许多效益，而“固守陈法”的传统企业则容易被市场淘汰。

如何实现电子招标采购？

中小企业实现电子招标采购可以通过电子招标采购系统（比如8Manage SPM）把传统招投标、供应商管理、合同等业务过程全部实现数字化、电子化、高度集成化的新型招标采购方式。有效降低采购成本、简易操作流程、缩减采购周期。

通过电子招标采购系统，带来以下的效益：

采购流程实现自动化，简化企业采购流程，缩短周期时间； 
有效降低成本，更好控制预算； 
采购流程公开透明，减少人为干预, 防止腐败；
提高供应商、采购品的多样性，可选择性更多；
完整的采购数据，方便统计管理和优化。

毫无疑问，在信息化的时代，电子招标采购系统的优势不言而喻，这也是未来发展的趋势，传统的采购管理将在某种程度上限制业务的发展。技术和创新是中小企业当前发展的需要，采用电子招标采购，企业各部门将会取得积极的成果。电子招采有益，低风险，可兼容，易于使用。http://www.8manage.cn/