在Excel中使用SQL语句查询和筛选
本文转自:http://blog.sina.com.cn/s/blog_5fc375650102e1g5.html
今天在微博上看到@数据分析精选 分享的一篇文章,是关于《在Excel中使用SQL语句实现精确查询》,觉得非常受用,分享给大家。
微博上有人回复评论说直接用vlookup、或者导入数据库进行查询处理就好了,岂不是更高效、更灵活;其实给人的第一直观感觉是这样子的,但是我们多想一步,这篇文章的应用场景、使用前提条件是什么?我想到的有以下几个方面:①数据量不是很大的时候;②数据结构导入数据库不是很合适、或要转换,反而显得麻烦;③使用Vlookup比较多的同学,相信明白匹配不是那么精确的,而且会返回“#N/A错误值”,另外vlookup每次返回的是一列值;④在Excel环境里面,可以很好的和表格、图表进行结合,使用数据刷新功能一劳永逸的完成了常规图表的自作。在我想到的这几个前提环境下,相信使用这种方式会比较高效。另外一点,这篇文章提到的这个功能点和技巧告诉大家一个信息,其实在Excel里面也是可以进行数据查询和数据库查询的(在这个功能区下还有数据库查询哦,自己去研究)。
言归正传,整理自原文以例子的方式来分享下这个功能模块的使用。
温馨提示:据了解Excel2007及以上版本才有这个功能,2003版本的要么路过学习一下、要么去升级下自己的版本。
有如下的2张表,表1里面包含姓名、时间、培训内容字段的数据,表2包括姓名、职务、年薪字段的数据,我们可以看到2张表都有姓名字段。
表1
表2 现在想统计表2中名单上的人在表1中的培训记录。人肉实现或者VLOOKUP的方式当然这个简单的案例可以实现,但是要学会举一反三,学习方然是以简单的例子给你讲解(还纠结的回到文章开头去想前提条件和你能想到能运用的场景)。这里给大家介绍在Excel中中使用简单的SQL语句的方法来实现对不同表格间数据的整合和筛选。
首先,也是最重要的一部是为这两个表命名,方法是选中表格后单击右键选择“定义名称”,如下所示
单击后,出现命名对话框
这里将表1和表2分别命名为表1和表2。
然后选择上方的“数据”选项卡,选择“自其他来源”下的“来自Microsoft Query”选项
在弹出的对话框中选择Excel Files *那一项,并且把对话框下面的“使用”查询向导“创建/编辑查询”勾掉,如下图所示
然后点击“确定”,便出现“选择工作簿”的对话框,这里选择包含表1和表2的工作表Sample.xlsx
点击确定后之后弹出添加表的对话框,图产品如下所示这里要将表1表2和都添加一遍,添加完成后,查询器应当是如下图所示的样子
此时,单击图10中输入SQL语句的按钮,弹出输入SQL语句的对话框,如下图所示上图中的代码是这样的,偷懒的同学可以直接CTRL + C / CTRL + V:SELECT Table1 。姓名,表1.时间,表1.培训内容,表2. 姓名表1,表2 WHERE表1。姓名=表2。姓名
其基本含义就是将表1中和表2中姓名相符的记录从表1中筛选出来。选择语句是SQL语言中最基础也是最重要的语句之一,加上WHERE语句后的限制条件,可以实现大多数的数据查询和筛选工作,其语法也不困难,稍微学习一下就会了。输入完代码,单击确定,就可以看到筛选出来的数据表了,如下图所示
接下来的工作就是将筛选出来的数据表再返回至Excel工作表当中,选择菜单中的“文件” - “将数据返回Microsoft Excel ”,如下图所示
接下来的步骤该干嘛就不罗嗦了。
至此,该教程就讲解完成了。在Excel中中使用SQL语句可以实现更灵活,准确,高效的数据筛选和匹配,汇总,计算等,文章提到的例子只是最简单的案例,大家可以去结合自己的工作场景玩出更多花样,相信会有所收获的。
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前几天班里有位学生电脑(windows 7系统)出问题了,具体表现是开机时一直停留在“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”这个界面,长时间没反应,无法进入系统。这个问题原来帮其他同学也解决过,网上搜了不少资料&#x…...
2022/11/19 21:17:04 - 一个电脑无法关闭计算机你应该怎么办,电脑显示“清理请勿关闭计算机”怎么办?...
本文为你提供了3个有效解决电脑显示“清理请勿关闭计算机”问题的方法,并在最后教给你1种保护系统安全的好方法,一起来看看!电脑出现“清理请勿关闭计算机”在Windows 7(SP1)和Windows Server 2008 R2 SP1中,添加了1个新功能在“磁…...
2022/11/19 21:17:03 - 请勿关闭计算机还原更改要多久,电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机怎么办...
许多用户在长期不使用电脑的时候,开启电脑发现电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机。。.这要怎么办呢?下面小编就带着大家一起看看吧!如果能够正常进入系统,建议您暂时移…...
2022/11/19 21:17:02 - 还原更改请勿关闭计算机 要多久,配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以...
配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机&#x…...
2022/11/19 21:17:01 - 电脑配置中请勿关闭计算机怎么办,准备配置windows请勿关闭计算机一直显示怎么办【图解】...
不知道大家有没有遇到过这样的一个问题,就是我们的win7系统在关机的时候,总是喜欢显示“准备配置windows,请勿关机”这样的一个页面,没有什么大碍,但是如果一直等着的话就要两个小时甚至更久都关不了机,非常…...
2022/11/19 21:17:00 - 正在准备配置请勿关闭计算机,正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了解决教程...
当电脑出现正在准备配置windows请勿关闭计算机时,一般是您正对windows进行升级,但是这个要是长时间没有反应,我们不能再傻等下去了。可能是电脑出了别的问题了,来看看教程的说法。正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了方法一…...
2022/11/19 21:16:59 - 配置失败还原请勿关闭计算机,配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机...
我们使用电脑的过程中有时会遇到这种情况,当我们打开电脑之后,发现一直停留在一个界面:“配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机”,等了许久还是无法进入系统。如果我们遇到此类问题应该如何解决呢࿰…...
2022/11/19 21:16:58 - 如何在iPhone上关闭“请勿打扰”
Apple’s “Do Not Disturb While Driving” is a potentially lifesaving iPhone feature, but it doesn’t always turn on automatically at the appropriate time. For example, you might be a passenger in a moving car, but your iPhone may think you’re the one dri…...
2022/11/19 21:16:57