这几天用到了WPS来做一些xlsx的调整，虽然事情做完了，但还是把个人觉得有必要记一记的内容写一下。本文的内容，所有的操作尽量使用最简洁的方式，所以，不会写得很全，如果想知道实现功能的其他方式，请自行查找。

适用版本：WPS Office 10.1.0.7023

一、两个快捷键

WPS中先要获得当前的时间和日期，只能是手动来获取。因为如果是利用函数（比如NOW()）的话，时间是会随着时间变化的。

Ctrl + ； 获取当前的日期2018-1-12；

Ctrl + ， 获取当前的时间15：10。

二、下拉菜单

下拉菜单做好后，如果单元格的值在报错，那么有可能是实际应用的值被误改了；或者是选项值有改动；最后，还有可能是复制粘贴时，下拉选项的值没有跟着复制过来。首先，选中你想要做下拉菜单的范围。然后，依次点击 数据 --> 插入下拉列表。

在插入下拉列表弹窗界面，拥有两个方式：手动添加下拉选项和从单元格选择下拉选项。

手动添加下拉选项：在下拉选项个数比较少、选项长度短，或者下拉选项固定的情况下使用。该模式的缺点就是，在进行复制时，选项值是跟着sheet走的，如果只是复制表格的话，会导致复制到的地方报错。

该模式下，需要进行手动添加下拉选项，并且选项的先后顺序即为实际菜单中的顺序。右上角的菜单按钮依次为 添加，删除，向下移动，向上移动，修改。

从单元格选择下拉选项：在选项个数比较多、选项长度比较长时，可以利用复制粘贴来节省手动输入的时间。但这只是一个推荐方式，你仍然可以手动输入，这样，整个表格就比较干净，没有多余的选项列表。如果，下拉菜单需要或者想要它能动态修改，那么必须使用该模式。

使用时，需要先把选项放到一起：要么是连续的一竖排，要么是连续的一横排。然后，在公式栏里写入你放的选项位置。这样，下拉菜单就用自动引用你输入的位置的选项，且顺序也是按着排列顺序来的。

但是，这种方法有几个弊端：第一，因为这种是可以修改选项内容的，所以，如果菜单选项那个地方没有做处理的话，有安全风险。第二，这种方式需要把选项值暴露在表格里。所以，总体来说的话，直接展示出来的话，会有失美观；如果把字体做隐藏处理，又容易被其他的误操作覆盖值。所以，推荐把这种值放到不明显、不容易找到的地方；或者，直接做好相应的说明提示。但又恰恰是因为选项值暴露出来了，当复制时连同选项值一块被复制走时，可以实现复制表格不报错。

三、动态改变背景色

根据单元格的值，动态改变背景色。结合下拉菜单后，可以实现，选择一个选项，背景色随值改变的功能。

首先，还是需要选中你要设置的单元格范围；然后，点击WPS表格右边的下拉箭头。找到格式 --> 条件格式。

进入条件格式规则管理器界面后，点击新建规则。选择你想达到的条件，设置具体的值、公式等后，选择格式 --> 图案，选择具体的颜色，确定。

四、给栏目添加筛选

在使用下拉菜单后，经常想根据对应的下拉菜单来进行相同值的筛选。

首先，选择范围。这里有两种范围选择方式，每种的效果有差异。第一种，直接在需要筛选功能的单元格上右键，只选中一格。然后，找到右键的筛选，打开筛选。这样，系统就会默认查找这一格下面的所有的数据，在忽略掉空值后，进行筛选的菜单分类。但如果下面还有其他数据的话，会导致多种数据混合的局面。所以，只适用于那一列拥有单一的数据，当多种数据在一列时，不推荐使用这种简便方式。

第二种，手动选择所有的范围。然后右键-->筛选。这种方式可以很好的控制筛选范围，但如果有空值，筛选菜单里会显示出来。

另外，如果相对多个列进行筛选操作，那么必须在一开始就选好所有的列，然后打开筛选。因为，筛选是针对所有的选中列而言的，不是针对单个列而言。

五、斑马线

在处理、建立多行表格时，给表格加个斑马线，即显得逼格高。更重要的是，能让眼睛有个参考，不至于眼花缭乱。

同理，WPS表格 --> 下箭头 --> 条件格式 --> 使用公式确定要设置格式的单元格。在公式栏写入 =mod(row(),2)，然后选择一个浅色。这样，斑马线就做好了。

mod()：除法。这里代表着把row()除以2。即是，所有是二的倍数的row，都处于公式结果内。也正是如此，实现了各行换色的斑马线功能。

Tip：所有的公式栏里，不支持左右键进行移动。这里的左右键是有其他的输入快捷公式的。所以，输入时，老老实实地按着顺序敲公式。不要习惯性地（）一起敲，然后往回填。