采购系统-基础框架
不同公司的采购流程跨部门,跨多系统相互协助
采购流程主要由一下步完成
1.新建采购单
2.采购审核
3.商务:供应商采购合同达成
4.采购入口下发仓库
5.实物入库,库存更新
6.采购结算,完成采购
采购计划制定
1.依据
安全库存、采购提前期、订货点订货量需求预测
2.到货确认
实际业务:分批到货,或部分到货后终止采购单
3.采购流程
采购提请方:业务方/采购部门
询价方:业务方/采购部门
审批:业务、采购、财务等
供应商:协议价、竞标
二.供应商管理
电商行业针对供应商的3种管理模式形成了公司的内部采购模式
1.自采自买
平台从供应商那里采购商品,入库至自己的仓库进行售卖
2.一件代发
商品平台销售后,由供应商代发,按订单结算商品和物流费用
3多货主仓库
将仓库开放给供应商使用,当供应商的商品入库时,它的商品所有权属于供应商
对于平台和供应商来说,独占、锁定、共享库存都可存在
当平台向供应商发起采购后,变更相应商品的货主
解决库存资金占用问题增强销售未端的管控力充分利用仓储能力,互利互惠
供应商的基本信息管理主要包含
1.基本信息
供应商名称、简称、联系方式(地址、联系人、电话)、供应商类型(自营、代发等)
2.财务信息
银行账号(银行名称、银行账号、开户名称)、开票信息(名称、银行、联系电话等)
3.经营范围
品类、品牌;维护供应商的经营范围主要在采购商品、或者扩充SKU时,能够迅速从供应商列表中找到合适的供应商
4.经营资质
有些品类需要进行资质审查,比如酒类。医药等商品,在合规的基础上进行采购
5.采购合同
合同有三种类型:确定合作关系;商品协议价合同,定期更新(半年或一年);单次采购单的采购合同
6.供应商状态
编辑中、审核中、正常、暂停使用、已作废等
供应商评价体系-指标评价体系
在供应链管理体系中,供应商是整个供应链的关键,对于供应商的选择和评价是供应链合作关系运行的基础
1.选择供应商
多种因素:可见、不可见。业务需求、高质量、低成本、快速反应等。
2.指标评价体系
利用指标评价体系,对供应商供货质量服务水平、准时性、信用度等进行评价,为供应商的选择提供支持。
对于电商企业说,主要的参考指标有产品质量、交货期、交货量、价格、进货费用水平、信用度等基本评价指标。企业根据企业基本评价指标以及企业的采购能力、管理水平,对供应商进行分级(如A+、A、B、c等),按照企业的供应商评价模型,定期对供应商进行评级。
在采购时,优先选择供应商评级高的供应商,逐步淘汰供应商评级低的供应商,引进新的供应商。供应商评价没有固定模型,受可量化及不可量化指标影响,而且与业务有极大相关性。
三.采购商品管理
采购行为针对的对象主要是SKU:
采购价格–供应商库存–仓库
采购最关键的参考因素是采购价格和库存
采购成本
动态采购成本(采购价格–供应商)
商品的采购成本在动态变动,影响因素有很多,如供应商、市场行情、采购量等
同一SKU通常有多个供应商可以供货,甚至有的供应商只能在部分地区供货
平均采购成本:对一定周期内的采购单成本进行平均
在途库存:已下采购订单,但是仍未到货的库存量
3天内在途库存:预计到货时间在3天内的在途库存在不违反发货时长内,可将在途库存计入可销售库存中
仓库之间调拨库存也可以解决地区库存短缺
四.采购订单管理
采购订单流程
1.采购申请
当业务部门或供应链根据需求预测,需要进行采购
在采购系统中录入采购计划,提请相关人员审批
2.采购询价
采购申请审批通过后,由采购员根据采购申请制作采购询价单给供应商
供应商反馈报价给采购员(可做进系统流程)
流定期协议价或线下询价
3.采购单
确定供应商与采购价格录入采购单详情,正式发起采购
供应商收到订单后,安排发货事宜,反馈预计到货时间,同时生成采购入库单下发相应的仓库
4.到货结算
采购商品入库后,确认采购单到货,流转至财务进行结算
采购申请单内容:
主要有仓库、SKU、商品数量、需求时间、申请人、申请备注等,必要时会加上预算,附上相关材料,提请相关人员审核,进入审批流。
状态:
包括编辑中、审核中、审核通过、已完成、已拒绝。
生成采购单
入库仓库和供应商,SKU明细(数量、单价)、预计到货时间,以及财务信息(发票类型、支付方式、付款周期、预付款等)
批量下采购单多供应商
单仓采购多个SKU,但是分属不同的供应商
多仓库
从单个供应商采购一批货物,如多个仓库
采购单拆分成多个子单,分发给供应商和各地的仓库
采购发票
用于抵税、凭证等多种用途,对供采双方都较为重要
发票是与采购单绑定的,当采购入库、完成结算之后,由供应商开给企业
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2022/11/19 21:17:08 - 计算机正在配置无法关机,关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机...
关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!关机提示 windows7 正在配…...
2022/11/19 21:17:05 - 钉钉提示请勿通过开发者调试模式_钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用...
钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用 更新时间:2020-04-20 22:24:19 浏览次数:729次 区域: 南阳 > 卧龙 列举网提醒您:为保障您的权益,请不要提前支付任何费用! 虚拟位置外设器!!轨迹模拟&虚拟位置外设神器 专业用于:钉钉,外勤365,红圈通,企业微信和…...
2022/11/19 21:17:05 - 配置失败还原请勿关闭计算机怎么办,win7系统出现“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”,长时间没反应,无法进入系统的解决方案...
前几天班里有位学生电脑(windows 7系统)出问题了,具体表现是开机时一直停留在“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”这个界面,长时间没反应,无法进入系统。这个问题原来帮其他同学也解决过,网上搜了不少资料&#x…...
2022/11/19 21:17:04 - 一个电脑无法关闭计算机你应该怎么办,电脑显示“清理请勿关闭计算机”怎么办?...
本文为你提供了3个有效解决电脑显示“清理请勿关闭计算机”问题的方法,并在最后教给你1种保护系统安全的好方法,一起来看看!电脑出现“清理请勿关闭计算机”在Windows 7(SP1)和Windows Server 2008 R2 SP1中,添加了1个新功能在“磁…...
2022/11/19 21:17:03 - 请勿关闭计算机还原更改要多久,电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机怎么办...
许多用户在长期不使用电脑的时候,开启电脑发现电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机。。.这要怎么办呢?下面小编就带着大家一起看看吧!如果能够正常进入系统,建议您暂时移…...
2022/11/19 21:17:02 - 还原更改请勿关闭计算机 要多久,配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以...
配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机&#x…...
2022/11/19 21:17:01 - 电脑配置中请勿关闭计算机怎么办,准备配置windows请勿关闭计算机一直显示怎么办【图解】...
不知道大家有没有遇到过这样的一个问题,就是我们的win7系统在关机的时候,总是喜欢显示“准备配置windows,请勿关机”这样的一个页面,没有什么大碍,但是如果一直等着的话就要两个小时甚至更久都关不了机,非常…...
2022/11/19 21:17:00 - 正在准备配置请勿关闭计算机,正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了解决教程...
当电脑出现正在准备配置windows请勿关闭计算机时,一般是您正对windows进行升级,但是这个要是长时间没有反应,我们不能再傻等下去了。可能是电脑出了别的问题了,来看看教程的说法。正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了方法一…...
2022/11/19 21:16:59 - 配置失败还原请勿关闭计算机,配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机...
我们使用电脑的过程中有时会遇到这种情况,当我们打开电脑之后,发现一直停留在一个界面:“配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机”,等了许久还是无法进入系统。如果我们遇到此类问题应该如何解决呢࿰…...
2022/11/19 21:16:58 - 如何在iPhone上关闭“请勿打扰”
Apple’s “Do Not Disturb While Driving” is a potentially lifesaving iPhone feature, but it doesn’t always turn on automatically at the appropriate time. For example, you might be a passenger in a moving car, but your iPhone may think you’re the one dri…...
2022/11/19 21:16:57