小秘书的福音——使用Word VBA打造自动排版工具
本人办公室的秘书一枚。公文处理是我的日常,公文排版是我最基础的工作之一。文字排版其实是件无聊的工作,字体,字号、行距被规定得死死的,我们的工作就是识别,然后去设置。然而,这种机械式重复工作,做不得几下就腻了,我决定借助工具的辅助,帮我快速的完成工作。
经过一番折腾,终于做出了这一版,效果是这样的:
排版助手的流程讲解:
一、遍历选区内的每一个段落、或者直接遍历全部文档:
For Each para In Selection.Paragraphs
...
NextFor Each para In ActiveDocument.Paragraphs
...
next
二、使用正则表达式,寻找文章中各个元素的特征(大标题、一级标题、二级标题),记录他的长度,得出它的位置,然后设置它的字体。如:
Dim RegEx一级标题, Matches一级标题 As Object
Set RegEx一级标题 = CreateObject("vbscript.regexp")
RegEx一级标题.Pattern = "^[一二三四五六七八九十]{1,3}、[^。,,]+[,,、]?[^。,,]+\s*(。|$)"For Each para In Selection.ParagraphsIf Matches一级标题.Count > 0 Thenstrlen = Len(Matches一级标题.Item(0).Value)ActiveDocument.Range(Start:=para.Range.Start, End:=para.Range.Start + strlen).Font.Name = "黑体"end if
next
三、以上代码就是这个排版助手的知识核心。其中,最重要的部分,就是正则表达式的编写。它定义了你认为的“一级标题”应该是什么样子。比如我的这个匹配的模式:
"^[一二三四五六七八九十]{1,3}、[^。,,]+[,,、]?[^。,,]+\s*(。|$)"
能够匹配以“一、”开头,中间有一个或者没有逗号,结尾为句号或者设么都没有的情况:
一、会议说明(匹配)
二、参会人员。XXX,OOO、YYY(匹配)
三、会议强调,要严格执行党内法规,坚持把纪律规矩摆在前面。(不匹配,因为有2个逗号)
四、结束语
第一次在CSDN上分享我自己的小知识。自己原来是学计算机的,但是工作后,在办公室做了秘书,技术荒废了好久。但是,转念一想,自己既然是学计算机的,为什么不用自己的电脑技术,为实际的工作提供助力呢?
Word软件无疑是世界上使用最广泛的软件之一,它功能强大,但是并不是每一个人都能掌握。据我观察,普通文员掌握程度最多20%,甚至大多数文员,连手动排版都觉得困难。这是一个超级工具遍布各个角落的时代,人与人之间的差距,很大程度上,就是掌握复杂工具的能力之间的差距。
今天这个工具,看起来只有小小几段代码,但是对一个需要每天都对公文进行排版的文员,绝对是炸弹级别的助手。如果你正好是公务员、政府两办的朋友,绝对要透彻的研究一下。
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配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机&#x…...
2022/11/19 21:17:01 - 电脑配置中请勿关闭计算机怎么办,准备配置windows请勿关闭计算机一直显示怎么办【图解】...
不知道大家有没有遇到过这样的一个问题,就是我们的win7系统在关机的时候,总是喜欢显示“准备配置windows,请勿关机”这样的一个页面,没有什么大碍,但是如果一直等着的话就要两个小时甚至更久都关不了机,非常…...
2022/11/19 21:17:00 - 正在准备配置请勿关闭计算机,正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了解决教程...
当电脑出现正在准备配置windows请勿关闭计算机时,一般是您正对windows进行升级,但是这个要是长时间没有反应,我们不能再傻等下去了。可能是电脑出了别的问题了,来看看教程的说法。正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了方法一…...
2022/11/19 21:16:59 - 配置失败还原请勿关闭计算机,配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机...
我们使用电脑的过程中有时会遇到这种情况,当我们打开电脑之后,发现一直停留在一个界面:“配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机”,等了许久还是无法进入系统。如果我们遇到此类问题应该如何解决呢࿰…...
2022/11/19 21:16:58 - 如何在iPhone上关闭“请勿打扰”
Apple’s “Do Not Disturb While Driving” is a potentially lifesaving iPhone feature, but it doesn’t always turn on automatically at the appropriate time. For example, you might be a passenger in a moving car, but your iPhone may think you’re the one dri…...
2022/11/19 21:16:57