PM的FAQ1项目管理中如何做好费用监控、资源共享?

随着信息技术的发展,如何有效地管理项目已经成为了项目管理人员重点关心的问题工作职责。很多企业采用传统的手工管理,这种方式不但复杂、而且数据常常不准确,尤其是项目费用与资源变化无法实时追踪,成为项目正常运行中阻碍当信息化的项目管理理念出现时,越来越多项目人员意识到手工管理项目的弊端,开始采用项目管理软件来辅助项目执行。

手工记录项目费用不及时且无法精细化:当管理的项目参与人数多,工期长,有着上百种任务分配、资源分配等问题,如果采用人工管理的话,人手的更新不一定能追得上项目实际的变更,更没有办法动态地追踪到每一个任务的进度资源变化及交付成果等细节事项,导致项目费用记录困难。

项目文档无处存储且查找困难相信一定使用过一些社交软件来存储管理企业文件,但始终会存在文件管理混乱,还有过期找不到、文件格式和储存空间被限制等问题。

小创建议:

每一个单独的项目,可以设立一个独立的文件分类管理体系。多级的文件夹结构既能将不同类型的文件分类储存,又方便文件查找。项目费用细分在每一项任务下,并可与项目开展前填报的预算进行对比。

PM如何实现:

  1. 费用监控

项目在立项阶段,需填写项目的基本(如:项目的计划开始日期及截止日期等),并预估填写整个项目的预算,可提交审核,待审核通过后项目即处于在研状态,可将项目分为不同的任务及记录任务下所需的费用。这样在项目过程中,随时可以就单个任务单个里程碑整个项目的预算成本进行对比分析

  1. 在项目下可创建多个任务,不同的任务可由不同的负责人管理,实现项目的精细化管理。
  2. 费用关联在每个任务下,可详细填写费用的类型以及价格,并可标记此费用是否在预算内!用于与项目的预算进行核算。

 

  1. 文档管理

每一个项目都可以设立独立的文件分类管理体系,系统提供了不限量的文件存储空间,可以把日常用到的工作文件都存储在里面。除此之外,系统可对文件版本进行更新,能查看最新版本和历史版本,完全解决了工作中文件版本混乱的问题。对于文件的格式也没有限制,支持多种格式的文件上传。

 

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    2022/11/19 21:17:08
  35. 计算机正在配置无法关机,关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机...

    关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 &#xff0c;然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容&#xff0c;让我们赶快一起来看一下吧&#xff01;关机提示 windows7 正在配…...

    2022/11/19 21:17:05
  36. 钉钉提示请勿通过开发者调试模式_钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用...

    钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用 更新时间:2020-04-20 22:24:19 浏览次数:729次 区域: 南阳 > 卧龙 列举网提醒您:为保障您的权益,请不要提前支付任何费用! 虚拟位置外设器!!轨迹模拟&虚拟位置外设神器 专业用于:钉钉,外勤365,红圈通,企业微信和…...

    2022/11/19 21:17:05
  37. 配置失败还原请勿关闭计算机怎么办,win7系统出现“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”,长时间没反应,无法进入系统的解决方案...

    前几天班里有位学生电脑(windows 7系统)出问题了&#xff0c;具体表现是开机时一直停留在“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”这个界面&#xff0c;长时间没反应&#xff0c;无法进入系统。这个问题原来帮其他同学也解决过&#xff0c;网上搜了不少资料&#x…...

    2022/11/19 21:17:04
  38. 一个电脑无法关闭计算机你应该怎么办,电脑显示“清理请勿关闭计算机”怎么办?...

    本文为你提供了3个有效解决电脑显示“清理请勿关闭计算机”问题的方法&#xff0c;并在最后教给你1种保护系统安全的好方法&#xff0c;一起来看看&#xff01;电脑出现“清理请勿关闭计算机”在Windows 7(SP1)和Windows Server 2008 R2 SP1中&#xff0c;添加了1个新功能在“磁…...

    2022/11/19 21:17:03
  39. 请勿关闭计算机还原更改要多久,电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机怎么办...

    许多用户在长期不使用电脑的时候&#xff0c;开启电脑发现电脑显示&#xff1a;配置windows更新失败&#xff0c;正在还原更改&#xff0c;请勿关闭计算机。。.这要怎么办呢&#xff1f;下面小编就带着大家一起看看吧&#xff01;如果能够正常进入系统&#xff0c;建议您暂时移…...

    2022/11/19 21:17:02
  40. 还原更改请勿关闭计算机 要多久,配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以...

    配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机&#xff0c;电脑开机后一直显示以以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容&#xff0c;让我们赶快一起来看一下吧&#xff01;配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机&#x…...

    2022/11/19 21:17:01
  41. 电脑配置中请勿关闭计算机怎么办,准备配置windows请勿关闭计算机一直显示怎么办【图解】...

    不知道大家有没有遇到过这样的一个问题&#xff0c;就是我们的win7系统在关机的时候&#xff0c;总是喜欢显示“准备配置windows&#xff0c;请勿关机”这样的一个页面&#xff0c;没有什么大碍&#xff0c;但是如果一直等着的话就要两个小时甚至更久都关不了机&#xff0c;非常…...

    2022/11/19 21:17:00
  42. 正在准备配置请勿关闭计算机,正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了解决教程...

    当电脑出现正在准备配置windows请勿关闭计算机时&#xff0c;一般是您正对windows进行升级&#xff0c;但是这个要是长时间没有反应&#xff0c;我们不能再傻等下去了。可能是电脑出了别的问题了&#xff0c;来看看教程的说法。正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了方法一…...

    2022/11/19 21:16:59
  43. 配置失败还原请勿关闭计算机,配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机...

    我们使用电脑的过程中有时会遇到这种情况&#xff0c;当我们打开电脑之后&#xff0c;发现一直停留在一个界面&#xff1a;“配置Windows Update失败&#xff0c;还原更改请勿关闭计算机”&#xff0c;等了许久还是无法进入系统。如果我们遇到此类问题应该如何解决呢&#xff0…...

    2022/11/19 21:16:58
  44. 如何在iPhone上关闭“请勿打扰”

    Apple’s “Do Not Disturb While Driving” is a potentially lifesaving iPhone feature, but it doesn’t always turn on automatically at the appropriate time. For example, you might be a passenger in a moving car, but your iPhone may think you’re the one dri…...

    2022/11/19 21:16:57