每个企业都会有很多合同，大的有投融资合同、收购并购合同、框架合作合同等，小的有日常业务合同、劳动合同、租房合同、办公用品购买合同、租赁合同等。合同管理完善能够促进企业的经济效益、防止诉讼发生，发挥着不可替代的作用。

 

然而，很多企业对合同的管理往往不够重视，企业领导人往往只关注合同管理的其中一部分而非细致到每个环节，这样容易造成有企业纠纷。

合同管理的环节要细理是有很多问题的：

• 大量的纸质合同和数据，合同管理起来不方便。如果没有统一的管理，当需要寻找、更新、维护、存储合同时就会混乱，花费较多时间查找整理，效率低。
• 合同类型多样，版本不统一，每次合同都使用word电子版起草拟定，非常复杂且容易出错。
• 合同草拟的时候，合同内容需要反复多次修改，版本逐渐变多，易错乱，每份合同细节变更，需要花费大量时间审核，确定最终版本后，签署过程中需要快递来回邮寄或在线沟通将耗费大量时间成本。
• 在双方签订合同过程中无法保证签字和盖章真实性，尤其是签约主体双方的合法性。且快递邮寄合同以及合同管理存储中都容易发生丢失、信息外泄等情况，安全无法得到保障。
• 客户开票是否开票统计麻烦，统计工作量大。
• 没有合同分析数据，不能知道合同从初稿到终稿的全部版本是怎么样的，如果领导人只看到终版难以做出合同定版决策。
• 将大量时间耗费在合同内容的条款审查和提交多方审核及往复修改中，不但产生很多版本，而且易于遗漏重要的评审信息，效率低下。
• 人工填写合同金额、数目、客户信息容易出现差错，不能及时审查调整。
• 风险查阅和大量的重复性的录入工作，都依靠人工来完成，工作量巨大，针对复杂的合同履行情况，双方无法跟踪到对方的履约情况。
• 相关履行义务人没有按照合同约定的方式进行履行，企业需要追踪相关执行情况、变更状态耗时耗力。
• 企业合同不同程度的存在记录不及时或不完整的情况，企业经营者无法知道当前正在签订多少合同，以及这些合同中的内容、签订合同所需的时间。
• 集团型企业印章下发到分公司或子公司，不能保证分子公司的盖章情况，有很大的管理风险。要是集团统一管理印章，分子公司用印章的过程又要耗费大量人力和时间成本。

 

如果你的企业也遇到上面的问题，可以使用合同管理系统来解决。

白码低代码开发平台的合同管理系统能为企业自动统计合同金额总数，对于合同违约记录、索赔记录集中管理，方便企业查看合同数据和分析。开票信息关联到合同一一对应，可及时更改、删除、增加。对所有用户、合作商、合同信息都线上统一管理，可进行分类查询。合同审批过程在线编辑、审核和复核，修正留痕。合同正式生效后形成合同库，所有类型合同统一管理，通过合同库对合同履约过程进行跟踪和监控。与收付款、发票打通，到期自动预警提醒。

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合同管理系统，它不仅是公司都要用到，就连房东这些都要用到。它为企业规范基础数据管理，提高管理效率，为领导决策提供准确及时广泛的信息。

通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。