你还在用Confluence写文档吗?看看不一样的文档管理系统
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Confluence是一个非常不错的文档管理工具,以前我们一直使用他,不过现在我们已经有了替代的方式,我们今天看看,替代方案是怎么样的吧:
文档库列表
卡片式
列表式
全文检索过滤
当然,这个时候,你也可以进行收藏或者关注。
文档管理
界面概览
左边是目录树,图中有一部分有重复显示,是截屏软件的BUG,请忽略之。
从界面上可以看到:
文档空间操作区
文档目录树
文档内容显示区
内容分享及数据统计区
文档操作区
文档扩展操作区
附加功能区
接下来,我们慢慢介绍一下相关功能
文档空间操作区
可以点击当前文档下拉框选择其他文档空间
也可以输入部分内容,快速过滤
也可以点击全部空间,返回空间列表界面
点击,可以进入文档编辑界面
当前位置,表示点击添加文档时显示的是那篇文档,它是后面同级文档和下级文档的相对位置的开始。如果选择同级文档,会添加到当前文档的兄弟节点;如果选择下级文档,会添加到当前文档的子节点。当然,也可以通过点击更改位置来修改当前的起始位置。
文档编辑过程中,可以把图像文件直接拖入编辑窗口,即可完成文件上传;也可以通过粘贴的方式直接把图片帖到编辑其中,大大的方便了用户并提高了编辑速度。
下面的标题和内容,大家都是非常容易理解的,就不解释了。需要解释的是,点击时,弹出下面的窗口
只要输入部分内容进行搜索:
选择要镜像的文档,并点击确定按钮
就可以添加镜像内容到指定位置
说明:镜像的内容,实际上把原有内容镜像过来,把相同的内容在多个地方展示,而不用复制粘贴,这样可以一次修改,在所有地方同步更新。
点击按钮,可以设定文档的标签
当然,如果你不手动设定,也是可以的,因为系统会自动识别并添加标签。(自动识别标签的准确性和标签数据及文档内容相关)
文档页面展示
内容快速搜索
在文档目录树的搜索按钮输入要搜索的内容,就可以快速查找到相关的文档
如果一篇文档含有标题,那么会显示标题大纲树
可以帮助读者快速定位到相应的位置
点击浏览,可以查看最近浏览人员
当然,电子,收藏,关注,评论的数据也是一样的
点击关系图,可以显示当前文档相关的其他文档,这样可以通过关系图方式快速定位其他相关文档
如果你对此文章感兴趣,或者厌恶,或者希望收藏它,关注它,举报它,只要点击相关按钮即可。
当然,一篇文档可能和其他资源是有关系的,那么怎么快速建立联系呢?只要点击相关信息后面的+
即可弹出关联对话框
可以通过全文检索快速定位相关的内容进行关联
关闭对话框,就会变成下面的样子
想上传文件?非常简单,只要把要上传的文件拖放到按钮上即可,多个文件也是可以的。
文件在手机里?需要现拍相片?那就点击:
这时会弹出一个二维码
手机扫描一下,显示下面的界面
点击上传文件,然后选文件还是拍照摄像就随便了
附件上传之后,有时候我们可能只想让人看,不想让人下载相关的附件,那该怎么办呢?
比如我们上传了一些文档,点击MP4,可以直接进行在线播放
PDF文档、WORD、EXCEL、POWERpoint文档都可以在线浏览
当然,如果需要,也可以给文档评分
评分的维度实际上是可以自定义的,在系统自定义里面可以定义某种资源的评分维度
标签,也是非常重要的,通过标签可以把各种资源进行标注,以便于发现相关的资源。
点击标签后面的+,就会显示标签选择列表
可以通过输入来选择已有的标签,也可以添加新标签,还可以取消已经设置的标签。
实际上,系统还会根据标签抽取算法,自动识别文档的标签,准确率还是非常高的哦
点击标签,就可以显示对应标签相关的资源。
当然这个时候,你也可以根据标签云查看其他标签相关的内容,也可以通过查找,查看感兴趣的标签
当然,当你看到这个任务,感觉应该让自己或他人做点什么的是时候,你可以给自己或他人创建个任务,点击任务右侧的+号
弹出添加任务窗口
输入任务标题,选择项目,以及任务放在哪个泳道,还可以指定执行人员等等信息,就可以创建一个任务,比如下面的信息:
然后,你就可以在看板中处理任务了
当然,今天的重点不在看板,以后专题介绍。
当然,你也可能不想做点什么,但是你希望在什么时刻提醒一下自己,那么,可以添加一个日程,点击,日程后面的+
。
会弹出下面的对话框,然后对应填写信息即可
创建完成后,显示相关的日程
点击时,显示其日程情况:
从上图可以看到,可以查看多个人的多种类型的日程,你和你的小伙伴的日程安排一目了然。
当然,你也可能想对这篇文档有感而发,那就评论写什么吧。
评论的时候,可以@一下相关的人,以便让他知道:
你也可能需要引用其他的资源,那就#一下吧
当然,楼层,评论多层级展示也是必须的
你以为这就是全部,NONONO,激动人心的还在后面。
在编辑右侧还有个更多菜单,点击一下有如下菜单项
回收就是回收到垃圾桶,复制就是复制添加,这个都懂。
点击本页导出为PDF,居然只用0秒就完成了PDF导出
点击下载,然后就可以用PDF阅读器打开查看了:
当然,有时候,我们需要的是WORD,眼尖的同学已经看到了上面的菜单,点击之,依然是0秒
下载并打开,当然和本来就是在word中编辑的没有什么区别
作为一个文档库管理工具,自然不希望自己修改的内容什么时候就不见了,也不希望一保存就没有后悔药可以吃。
当我们点击页面历史的时候,就可以显示器所有历史
点击想对比的两个版本前面的检查框,然后点击版本比较,就可以清楚的显示两个版本之间的差异:
如果选择某个版本后面的还原此版本按钮,秒秒恢复到此版本。
当点击空间管理的时候,显示如下菜单
空间细节,里面是文档空间的一些信息维护,这里面有一个自定义字段管理:
需要的话,可以添加本来没有的字段
比如如下增加字段:
当你再去创建文档的时候,界面就好变成这样:
这个时候的文档,就可以变身为各种专业领域的文档库。
重排页面用来调整文档的显示顺序,通过鼠标拖拖拉拉就可以调整顺序
导出为PDF和文档,可以把整个文档库进行导出
两种的导出方式是一致的,可以全部导出,也可以自定义导出
选择自定义导出的时候,显示文档目录树,可以进行选择
然后点击导出按钮,即可开始导出:
导出1450也的Word文档,只要40S
导出为PDF的时候是1424页,导出的时间是57S
当然,作为一个文档系统,不能没有权限限制
系统默认提供了几种角色方便进行权限管理,你也可以创建自己的角色来进行权限控制。
总结
通过上面的介绍,我们的系统在许多方面都已经超越了Confluence,成为文档管理中的战斗机,感兴趣的同学,请留言。
实际上还远不止这些,我们提供了SaaS方式,免费提供大家使用,有需要请私信。如果自己有域名,还可以完全用自己的域名来进行访问。
想体验的同学请访问http://www.tinygroup.org,Tiny开源框架官网全部基于本系统(文档管理只是其中一个小模块)搭建。
转载于:https://my.oschina.net/tinyframework/blog/860288
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Win7系统开机启动时总是出现“配置Windows请勿关机”的提示,没过几秒后电脑自动重启,每次开机都这样无法进入系统,此时碰到这种现象的用户就可以使用以下5种方法解决问题。方法一:开机按下F8,在出现的Windows高级启动选…...
2022/11/19 21:17:12 - 准备windows请勿关闭计算机要多久,windows10系统提示正在准备windows请勿关闭计算机怎么办...
有不少windows10系统用户反映说碰到这样一个情况,就是电脑提示正在准备windows请勿关闭计算机,碰到这样的问题该怎么解决呢,现在小编就给大家分享一下windows10系统提示正在准备windows请勿关闭计算机的具体第一种方法:1、2、依次…...
2022/11/19 21:17:11 - 配置 已完成 请勿关闭计算机,win7系统关机提示“配置Windows Update已完成30%请勿关闭计算机”的解决方法...
今天和大家分享一下win7系统重装了Win7旗舰版系统后,每次关机的时候桌面上都会显示一个“配置Windows Update的界面,提示请勿关闭计算机”,每次停留好几分钟才能正常关机,导致什么情况引起的呢?出现配置Windows Update…...
2022/11/19 21:17:10 - 电脑桌面一直是清理请关闭计算机,windows7一直卡在清理 请勿关闭计算机-win7清理请勿关机,win7配置更新35%不动...
只能是等着,别无他法。说是卡着如果你看硬盘灯应该在读写。如果从 Win 10 无法正常回滚,只能是考虑备份数据后重装系统了。解决来方案一:管理员运行cmd:net stop WuAuServcd %windir%ren SoftwareDistribution SDoldnet start WuA…...
2022/11/19 21:17:09 - 计算机配置更新不起,电脑提示“配置Windows Update请勿关闭计算机”怎么办?
原标题:电脑提示“配置Windows Update请勿关闭计算机”怎么办?win7系统中在开机与关闭的时候总是显示“配置windows update请勿关闭计算机”相信有不少朋友都曾遇到过一次两次还能忍但经常遇到就叫人感到心烦了遇到这种问题怎么办呢?一般的方…...
2022/11/19 21:17:08 - 计算机正在配置无法关机,关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机...
关机提示 windows7 正在配置windows 请勿关闭计算机 ,然后等了一晚上也没有关掉。现在电脑无法正常关机以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!关机提示 windows7 正在配…...
2022/11/19 21:17:05 - 钉钉提示请勿通过开发者调试模式_钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用...
钉钉请勿通过开发者调试模式是真的吗好不好用 更新时间:2020-04-20 22:24:19 浏览次数:729次 区域: 南阳 > 卧龙 列举网提醒您:为保障您的权益,请不要提前支付任何费用! 虚拟位置外设器!!轨迹模拟&虚拟位置外设神器 专业用于:钉钉,外勤365,红圈通,企业微信和…...
2022/11/19 21:17:05 - 配置失败还原请勿关闭计算机怎么办,win7系统出现“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”,长时间没反应,无法进入系统的解决方案...
前几天班里有位学生电脑(windows 7系统)出问题了,具体表现是开机时一直停留在“配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机”这个界面,长时间没反应,无法进入系统。这个问题原来帮其他同学也解决过,网上搜了不少资料&#x…...
2022/11/19 21:17:04 - 一个电脑无法关闭计算机你应该怎么办,电脑显示“清理请勿关闭计算机”怎么办?...
本文为你提供了3个有效解决电脑显示“清理请勿关闭计算机”问题的方法,并在最后教给你1种保护系统安全的好方法,一起来看看!电脑出现“清理请勿关闭计算机”在Windows 7(SP1)和Windows Server 2008 R2 SP1中,添加了1个新功能在“磁…...
2022/11/19 21:17:03 - 请勿关闭计算机还原更改要多久,电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机怎么办...
许多用户在长期不使用电脑的时候,开启电脑发现电脑显示:配置windows更新失败,正在还原更改,请勿关闭计算机。。.这要怎么办呢?下面小编就带着大家一起看看吧!如果能够正常进入系统,建议您暂时移…...
2022/11/19 21:17:02 - 还原更改请勿关闭计算机 要多久,配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以...
配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机,电脑开机后一直显示以以下文字资料是由(历史新知网www.lishixinzhi.com)小编为大家搜集整理后发布的内容,让我们赶快一起来看一下吧!配置windows update失败 还原更改 请勿关闭计算机&#x…...
2022/11/19 21:17:01 - 电脑配置中请勿关闭计算机怎么办,准备配置windows请勿关闭计算机一直显示怎么办【图解】...
不知道大家有没有遇到过这样的一个问题,就是我们的win7系统在关机的时候,总是喜欢显示“准备配置windows,请勿关机”这样的一个页面,没有什么大碍,但是如果一直等着的话就要两个小时甚至更久都关不了机,非常…...
2022/11/19 21:17:00 - 正在准备配置请勿关闭计算机,正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了解决教程...
当电脑出现正在准备配置windows请勿关闭计算机时,一般是您正对windows进行升级,但是这个要是长时间没有反应,我们不能再傻等下去了。可能是电脑出了别的问题了,来看看教程的说法。正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了方法一…...
2022/11/19 21:16:59 - 配置失败还原请勿关闭计算机,配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机...
我们使用电脑的过程中有时会遇到这种情况,当我们打开电脑之后,发现一直停留在一个界面:“配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机”,等了许久还是无法进入系统。如果我们遇到此类问题应该如何解决呢࿰…...
2022/11/19 21:16:58 - 如何在iPhone上关闭“请勿打扰”
Apple’s “Do Not Disturb While Driving” is a potentially lifesaving iPhone feature, but it doesn’t always turn on automatically at the appropriate time. For example, you might be a passenger in a moving car, but your iPhone may think you’re the one dri…...
2022/11/19 21:16:57