最早做项目管理的时候，自己拆分任务，做计划，并罗列任务项。每天早上列出分析，最近需要干的工作，截止到目前已完成的工作，今天需要完成的工作，几乎上不跟团队交流任务项，只是分发下去。
后来做管理咨询时，客户那边组织大团队每天晨会，周例会等，我自己带的团队，每天根据晨会的任务项，跟团队的几个负责人沟通，然后做任务拆分。
再后面做群组项目时，自己梳理关键项，并做任务和人员调配，并把之前由CTO组织的每天例会取消掉，改成收集日报，打电话给各个项目经理确认的方式，大大加快了项目推进的力度。（这种方式不推荐，完全靠项目经理自己的能力和对项目了解的程度。）
最近接了个集成项目，梳理任务项和时间安排跟几个团队负责人沟通，有日常沟通，但没有开专门的周例会，又恰逢疫情期间，项目进度一度失控，几乎上就是停滞状态。后来，自己细化梳理了任务项，开始组织项目周会，通过周会方式，开始讨论最近需要开展的工作及下周计划，项目才开始动了起来。
组织项目周会不是尚方宝剑，并不能解决所有问题，只是形成一种规则后，推动团队开始往前走。项目周会并不能明确提高项目的控制和质量，但是能够给项目划了一个底线，最差不能差到哪个地步，开周会是收集大家意见的。
开项目周会,首先说下自己公司的项目进展及下周的计划，然后说下自己对目前进度任务的理解和安排，其他几个公司说下自己的看法和关键，达成共识后，开展下周的工作任务。
开项目周会的过程，是一个群策群力，查漏补缺的过程。在开周会时与团队成员一起分享交流项目的整体状态、重要问题、下一步工作等。其实项目周会所有讨论的工作内容都可以通过发邮件，打电话实现。通过开周会，能够让大家启动开工的状态、形成一个团队的氛围、对于任务达成共识等。最终达到统一思想，我们是一个团队，要为了同一个目标而努力奋战。