OnceOA旺司OA是一款可以免费本地化部署的私有云系统。OnceOA采用自主研发的内存数据库，不依赖任何第三方服务，无需任何配置，一键即可搭建本地文档管理、企业办公OA服务器。

个人免费、极简安装

OnceOA 个人用户完全免费，下载并解压 OnceOA 安装包，点击即可启动服务，通过浏览器远程登录旺司OA系统。

旺司OA支持arm和x86平台，在几十元的服务器上也能流畅运行，可将几十元的二手玩客云等矿渣改造成BT下载和数据共享中心，安装方法请参考，下载安装 OnceOA

知识管理

OnceDoc是旺司OA中的知识文档管理模块。点击桌面上的OnceDoc（文档）图标可打开该模块，右侧菜单会默认加载用户所属的团队文件夹。

在线编辑

OnceDoc 支持多种文档格式的直接在线编辑，其中的Markdown编辑器，还支持绘制图表、思维导图，流程图，项目进度图，数学公式等。

全文搜索

OnceDoc支持 Word、Excel、pptx 和 pdf 及文本文件的全文搜索。OnceDoc 在文档更新时，会自动提取文档的文本内容，然后存放到 OnceDB 内存数据库中，因此能以极快的速度搜索到您想要的内容。

OnceDoc 默认只会从有权限的团队文件夹中搜索，详细内容可察看： 用旺司OA搭建本地文档搜索引擎

文档同步

在编辑文档时，如果打开了 OnceOA 客户端，下载地址，所有改动都会自动同步到本地。

并且之前的历史版本都会转移到本地的历史文件夹中，可在同步客户端中打开。

版本控制

OnceOA 支持一键搭建svn / git文件版本控制服务器，smb文件共享服务器等。

Subversion(SVN)/ GIT 是广泛使用的文件版本控制系統, 它会记住每一次文件的改动。 你可以浏览文件的历史版本，也可以把文件恢复到旧的版本。

OnceOA 创建的 Samba 共享目录，可通过手机APP，将手机文件夹和共享文件夹连接起来，将手机文件自动同步到OncedDoc。

企业办公平台

OnceOA可自由定义和扩展数据库，创建自定义表、字段。快速建立进销存，客户关系，人力资源管理等各类企业管理系统。

低代码开发平台

OnceDoc 是一个低代码开发平台，通过简单配置或少量代码就可以快速生成企业管理应用。

OnceOA 自带的进销存管理模块，即是通过几十行代码配置出来的。可在 OnceDoc 中查看该示例。

OnceDB 扩展

OnceDB 并不在底层约束数据模式，而通过驱动层来动态定义数据表、字段、类型、索引等。可在驱动层实现模式的动态定义。

假设旺司OA公司需要建立公章使用申请系统，则可创建由：申请人，印章类型，申请事由，使用日期 4个字段组成的表单，效果如下：

数据管理

数据库设计完成之后，可在 OnceOA 数据管理中查看：

1. 点击桌面窗口按钮，在程序中找到并点击 “OnceOA 数据管理“。
2. 菜单最下方会出现 “公章申请表”，即自定义的Schema 标题，点击即可此表的数据列表。
3. 此时数据列表为空，可点击 “+” 号添加一条数据，如下图所示。
   

因为我们只添加了4个字段，因此数据录入界面比较简单：

多级权限控制

OnceOA的部门权限层级是通过企业组织架构来设置的，可实现多级权限控制，自由组合。

组织架构设计

OnceOA 可以通过简单拖放就能设计组织（团队）架构图。可依据此组织架构来进行层级权限控制。

通过鼠标拖拽就可实现组织架构图的设计，如下图所示。

数据权限设计

完成公司组织架构设计后，就可按此架构层级关系来设置数据的相应权限，如下图所示：

流程管理

OnceOA 通过鼠标点击、拖拽就能实现流程设计，给自定义数据添加流程管理。在流程管理中，您可以设置流程权限，发送流程通知，在过滤函数中更新关联数据等功能。

流程权限控制

您可以给每一个流程节点添加独立的权限控制。

微信邮件流程通知

在编辑数据库扩展的"流程管理"时，可勾选“发送通知”选项。然后当触发该流程前，会对当前选中的处理人组织/团队发送流程通知，效果如下：

OnceVI 报表

OnceOA还提供了更加专业、更加强大的报表设计工具 OnceVI。它可以将各种专业设计软件制作的矢量图直接改入报表中，然后在文字、图片上进行数据绑定，完成数据呈现和可视化。使报表更加生动，更具表现力。

OnceVI 直接采用SVG矢量图作为源文件，可在网页上直接展示。几乎所有主流设计软件均可转化为SVG格式。导入的SVG可能还需要做一些修改，

SVG原始的文本标签不支持自动换行，对齐等功能，而且我们需要添加不同的标题，绑定不同的数据，因此需要对文本内容进行调整。

数据绑定

然后编辑好数据源，即可对报表进行数据绑定，如下图所示。

然后预览报表时会使用呈现最新的公章申请数据。

表单提交

OnceVI 还能实现录入表彰的设计，如下图所示，表单提交的数据可直接存入 OnceOA 数据库系统。

动画效果

OnceVI 的数据还可以绑定到颜色、大小、位置上，改变数据源即可以动画的效果呈现报表。

公有云版

高性能

传统ERP因数据库和架构瓶颈，一般性能不佳，仅作为内部管理系统使用。
OnceOA 采用自主研发的 OnceDB 内存数据库，可将ERP后台直接作为高并发网站后台系统使用，实现电商系统与ERP管理系统的高度整合与内外系统的统一。

分布式部署

出于安全性考虑和数据传输效率考虑，我们将Git/Svn/Samba/文档管理等组成OnceDoc知识管理套件。将旺司OA、ERP引擎、OnceVI报表等组成企业办公套件，您可将这两个套件安装到两台服务器中或组成混合云部署，只需连接同一 OnceDB 数据库，即可实现用户和数据的统一管理。

OnceOA 只需更改配置就可支持分布式部署，搭建服务集群。

更改数据库服务器设置: /onceai/oncedb/oncedb.conf

#bind 127.0.0.1  #注释掉这一行，允许远程访问
requirepass ONCEDB密码

更改Web、文档、OA服务器的连接: /onceai/oncedoc/config.js

var ONCEDB_CONFIG = {port    : 6400, host    : '你服务器的IP地址', auth    : '服务器ONCEDB密码', select  : 1
}

邮箱系统

OnceDoc 拥有邮箱系统模块，OnceDoc的邮件系统采用自托管(Self-hosting)服务器，无需安装/连接第三方邮件服务器。
OnceDoc所有的流程和微信协作，都可通过邮件和微信（需微信认证）的方式通知对方。

邮件发送并不是一个技术问题，各大主流邮件厂商会跟据对方邮件服务器的IP、SPF和域名来决定是否接收邮件，自建邮件服务器很难阻止垃圾邮件，会经常遇到邮件拒收问题。建议在 OnceDoc 绑定第三方邮箱服务器，提高邮件的发送成功率。

微信办公

您可以随时随地用微信保存您的想法、客户名片、现场视频、语音记录到OnceDoc；您更可以用微信考勤、请假与审批。

绑定微信后，可使用微信向其他OnceDoc用户发送消息，消息内容将保存在对方OnceDoc网盘的微信文档中，并通过邮件和公众号通知对方。

该功能需要绑定微信公众号并完成微信认证。

微信支付/商城系统

通过 OnceOA 可快速配置出带微信支付的企业微商城系统，与微信支付完美融合。

极低的维护成本

OnceOA 因其采用内存数据库和异步编码技术，性能优异，是为数不多可以运行低端ARM平台上的企业管理软件。在最低配置的云服务器上即可部署，并能支持较大并发访问量，并有较强的稳定性。加上域名、微信认证、云服务器，总费用可控制到千元以内。

OnceOA 由于其强大的动态扩展能力，可极大地降低OA\ERP\电商系统开发周期，降低时间和维护成本。