特别是建筑工程合同的管理,其在企业的综合管理中的地位是非常重要的,需要成了专门的风险控制部门和专职人员加以管理,那么怎样做好建筑工程合同管理工作呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
怎样做好工程建设合同的管理工作
(一)对合同进行三阶段评审
评审由企业相关高层领导主持,有关部门参加,以会议形式进行。在投标阶段,由合同管理部门会同投标部、工程管理、机电物资、财务部门,对招标文件进行全面评审,以决定是否投标,理清中标后的合同风险和难点。要防止为中标而掩盖真实情况,留下隐患。要形成书面的材料,经过相关部门会签,相应领导签批认可。在合同签署阶段,由合同管理部门会同投标部门和工程管理机电物资、财务部门,再次对合同文本进行评审。重点是围绕合同文本重复推敲,对发现的问题进行论证,找出解决问题的办法。要全面衡量权利义务是否均衡;合同是否显失公平;业主是否隐瞒了与合同有关的重要事项;企业是否有能力履行合同,能否达到合同目的。在履行阶段,由合同管理部门会同工程管理等部门,根据施工进展或单位、单元工程、节点工期,定期或不定期地对项目进行评审,及时发现和纠正存在的问题,保证全面履行施工合同。
(二)建立评审大纲
为了使评审工作有章可循,保证评审工作科学、细致,不因工作疏漏而影响评审效果,企业应建立合同评审大纲。把相关规定和要求列为大纲标准,以标准衡量各阶段合同内容,凡达不到标准的,则无法通过评审,合同就无法签订,以确保合同始终处于受控心态。评审大纲作为企业内部具有强制性的文件,必须经过企业的严格批准,以保证其刚性和可操作性、稳定性。
(三)履行阶段的监督审核
监督审核工作以合同管理部门为主,工程管理等部门参加,组成内审小组,对合同履行情况进行监督审核。由内审小组根据合同履行情况、履行中的难点、重点和存在的一些问题,以及业主投诉进行定期或不定期的审核。
关于解决与改善建设工程合同与合同管理的探讨
(一)提升合同管理人员素质
第一就是人员的问题,人在企业中无论什么时候都是最重要的因素,在这里面,企业领导的位置显得尤为重要,企业领导要有相当高大的素质,这样才可以为本企业选择足够优秀的人才去担任重要的职位,选拔的方式有许多种,例如可以通过公开考试的方式,或者采用公开招聘的方式来选择优秀的人才,在这些方式的选择过程中要根据优胜劣汰的原则,最后才能选择从优秀的人才胜任这个岗位。第二就是组织好在职人员的岗位学习。根据企业实际和市场,学习型组织的合同管理。主要方法是该可以制成各种学习任务,定期检查:短期培训等等;实际的情况往往都是具有两面性的,相对事例的理清也是这样进行理清和总结例如参加电视上的讲座,参加有关于法律和经济管理类的专业性的考试,同时相对在职人员来说,必须进行必要的职业操守的教育,类似的方式还有许多,只有通过这些努力。才能招聘到合适的人才,也才能是在职人员发挥最大的作用。第三就是有关专业院校的深造问题。同时必须进行职业道德教育。通过上述努力,才能使它的位置。应选择关于进步研究学院。相对企业来说,必要的投资是种明智的选择。第四,建立企业问责制,相对合同管理的人员来说必须要履行相应的义务,一旦发现有失职的行为就要问责,做到严加管理才能长远发展,同样,相对有突出贡献的的岗位人员也要进行奖励,这样才能最大限度的发挥出企业工作人员的积极性。
(二)积极参加重合同、守信用的活动,提升企业合同管
理水平业应主动、积极参与重合同、守信用的活动,营造重合同、守信用的氛围。1)企业的领导人应该制定和实施活动的策划,明确目标,明确合同管理,实施人员从事的工作,并定期检查的情况,发现和解决问题,使活动持续、健康地开展。2)根据活动的六项标准有针对性地开展工作,把这项活动与企业管理结合起来。3)大力开展建设工程施工合同示范文本。4)用于指导和支持工商行政管理部门。监督总是不可避免的,工商行政的管理机关相对合同的监督具有不可推卸的责任,首先来说是有利于企业的整体的整体上的把握的,相对细节上的把握,和有效的预防没有作用的合同,尤其是防止诈骗行为的发生,有利于调节合同主体与客体之间的存属关系,有效的提升对合同履行的效率,争取成为一个重合同,守信用,值得同学们信赖的好企业。
明确合同管理部门的任务
(一)全面掌握企业合同管理的现状
建立合同台账,要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行情况、履行结果。合同管理部门要通过合同报表、合同评审、合同履行情况,广泛收集真实可靠的合同信息,有针对性地开展工作。 (二)牢牢把握重点合同
对一些标的较大、难度较大、风险较大的合同,必须进行有效控制。划分风险级别,以便于对合同的日常管理。根据业主信誉、工程难度、外部环境、企业施工能力和经验、项目进展情况、施工成本等,划分合同风险级别。合同管理部门要建立合同风险清单,施工项目上要建立合同风险因素清单。合同风险是在变化的,因此合同风险管理也处于经常调整心态。
(三)建立严格完整的工作程序
应从流程上有序控制合同的签订、履行。应做到合同签订必须通过评审,合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认,然后办理领导签批手续,最后办理用印及其他授权手续。建立责任制,防止工作出现环节失控或走过场。
(四)指导项目的合同管理工作
合同签订后,合同管理部门应指导项目的管理人员认真学习合同,进行讲解、培训和考试。对施工过程中业主、监理单位提出的变更及合同外的项目内容,相关人员必须索要合同规定的手续。
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    2022/11/19 21:17:00
  42. 正在准备配置请勿关闭计算机,正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了解决教程...

    当电脑出现正在准备配置windows请勿关闭计算机时,一般是您正对windows进行升级,但是这个要是长时间没有反应,我们不能再傻等下去了。可能是电脑出了别的问题了,来看看教程的说法。正在准备配置windows请勿关闭计算机时间长了方法一…...

    2022/11/19 21:16:59
  43. 配置失败还原请勿关闭计算机,配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机...

    我们使用电脑的过程中有时会遇到这种情况,当我们打开电脑之后,发现一直停留在一个界面:“配置Windows Update失败,还原更改请勿关闭计算机”,等了许久还是无法进入系统。如果我们遇到此类问题应该如何解决呢&#xff0…...

    2022/11/19 21:16:58
  44. 如何在iPhone上关闭“请勿打扰”

    Apple’s “Do Not Disturb While Driving” is a potentially lifesaving iPhone feature, but it doesn’t always turn on automatically at the appropriate time. For example, you might be a passenger in a moving car, but your iPhone may think you’re the one dri…...

    2022/11/19 21:16:57