原标题：果果酱 | 调剂超实战操作流程

• 年年要调剂的学校，尽早可以联系

打第一个电话前，提前3天发纸质档资料（仅针对年年要调剂的学校） 。发纸质版的 意义主要是方便招生办的老师向上级报告、或者有学院老师来问招生办今年的调剂情况时，可以让招生办老师顺手给学院老师 。要精心设计，另外，打印后记得用订书机装订，最好加个抽拉式文件夹。这个经验同样适用于找工作时投递重要简历，抽拉式文件夹可以让你的简历在一堆简历当中更容易被找到，而提前装订好又方便老师归档整理，都是细节，但是现在拼的就是这个。

正式打电话以前，提前30分钟发电子版资料 。30分钟这个时间设置，同样有讲究，这可以保证你打电话过去时，你发过去的电子资料在 对方邮箱第一页 ，这样如果老师对你有兴趣的话，第一时间可以找到你的信息。为什么不马上发马上打？因为说不定刚刚老师正好在翻邮箱呢？

然后就是打电话了， 两点切记，第一要告诉老师你叫什么，第二要问清楚老师姓什么 ，第一次打电话做好这两点就够了。国家线出来以前，是没有老师会给你承诺或者聊什么实质性信息的，但是等出国家线马上联系的时候，你能说出“ XX老师好，我是之前和您联系过的谁谁谁 ”，老师会感觉到棒棒哒的被尊重的感觉的。另外，第一次打电话切忌胡搅蛮缠，除非老师超级NICE，不要问七问八，特别是不要问一些可以通过百度和学校网站了解的问题，更表想着让老师给你一个确定的承诺。要矜持，要淡定，打电话这种事情，节奏很重要。（第二次电话什么时间打，怎么打，请看下文）

还有一点， 电话语速一定要慢 ！

没有出过学校的孩子，或多或少都有点电话恐惧症。而电话恐惧症的第一症状就是不自觉提高自己的语速，因为对自己不自信，所以你的潜意识里会希望对方没听清你说的话，含混过去。但是，要这样你打什么电话？把语速放慢，尽可能放慢，其他技巧教你们你们也学不会，但是这一招绝对立竿见影。

• 曾经招过调剂的学校，请等34所线全部出完，尽早联系

为了保证效率，先发纸质资料的办法就不适用了，但是提前30分钟发电子档的好习惯请继续保持。在这个时间点，已经积累了一定的打电话经验，接下来的标准话术就是：“ 老师你好，请问这里是招生办吗。我叫XXX，我今年报考XX学校的XX专业，总分是XXX，20分钟以前刚刚给招生办这边发了邮件，您可以看一下。我这个成绩应该肯定能通过国家线，但是离自己的目标院校差了3、4分（注意，差20分你也要说3、4分，反正研招办老师是不会知道你们学校的分数线的），了解到我们这边前几年有招过调剂，想了解下有没有机会。 ”中间注意停顿，听老师反应，刚出成绩，正常老师的反应一定是告诉你没有机会的（因为这个时间他们其实和学院应该没有通过气），这个阶段除了记住老师的姓以外，一定要牢记一点就是， 我们这一次电话的最高目标，是让老师允许你给他发纸质版的资料 ，除非他强烈反对，请一定要说一句“ 您看是否方便我给您发个纸质版资料？ ”，一般而言，只要对方强烈反对你发纸质资料，那一定是没戏了（但是后面还是要联系看看），而如果对方愿意收你的纸质资料，下一次你隔3~4个工作日、国家线马上出来以后，用一个问问资料有没有收到的理由作为下一次电话的由头，那是再好不过的了。

• 第二次电话，请安排在国家线马上要出来的档口

到这个阶段，招生办对今年学校的招生情况已经心里有数了，甚至于如果你成绩好的话，学校为了抢生源，会在这个时间点给你一些信息的。打电话前，还是提前30分钟发个邮件，因为老师肯定已经把你忘了。标准话术，“ XX老师是吧，您好。 ” 注意，不是第一次接你电话的那老师接的电话，这句话同样适用 。记住老师的姓，那是对她的一种尊重，哪怕你记住的是她同事的姓，很多时候她反而会搞不清你们之间的关系而刻意地对你更加礼貌，效果未必比你找到第一次接电话的老师差。当然，最好的情况是，那位老师以为你是她同事的熟人，让第一次接电话的老师来接电话，如果出现这种情况，你的简历能成功到学院的可能性起码翻了一倍哦。

然后，下一句话是，“ 我是两周前和您联系过的，报考XX大学XX学院的XXX，之前给您发过纸质和电子版简历的。 ”如果她表示出任何恍然大悟的语气，请一定要加一句“ 马上要出国家线，您这边一定很忙，辛苦了。 ”我们要做有礼貌的暖心小棉袄，这样老师才会喜欢我们丫。然后是，“ 我20分钟以前刚又给您发了邮件，也是说想了解一下我们这边今年有没有机会。 ”因为是第二次联系，这一次大家可以根据老师的语气尽量多挖掘点信息，但不要强求，毕竟这会可能老师也没和学院通过气，装装可怜，求老师帮忙给学院推荐，但是注意不要浪费老师时间，哪怕老师很健谈，也务必在 2分钟以内 ，用一句“ 老师这几天一定很忙，我就不耽误您时间了，注意休息 ”结束这一次通话。

• 第三次电话，请安排在国家线出来两天后

为什么不是马上，因为会有很多临时抱佛脚的小伙伴在第一、第二天疯狂打电话，老师当时的心情绝对是——这一通电话是调剂成败的关键，经过了之前几次你和老师的互相了解（好歹也有那么几分交情是不），也经过出分数线2天招生办和老师的充分沟通，这一次其实可以直接问老师“ 我把我们学校放第一志愿的话，希望大不大 ”，起码在有没有名额这事上，老师现在应该会和你说实话了。开始的“XX老师好”什么的，这会我就不再教了，联系了这么久，又是一个沟通过的老师，你们见招拆招吧，效果可能比我给你们一个标准话术要好得多。

• 第四次电话，应该是调剂系统开的第一天

看到学校的调剂信息以后，第一时间马上打给招生办，和老师说你要填志愿了 。因为调剂系统一次可以填写三个平行志愿，48小时才允许重新填写，而热门的调剂院校却是正常第一天就会确定自己的名单情况，所以这个时间就要有所取舍，尽可能在之前就 列好3~5个目标院校 ， 一看到确实有调剂名额马上打电话，甚至如果特别理想的学校的老师是在非工作时间更新的，或者这几天很可能出现的老师电话打4、5次仍然是占线的情况，也可以直接先提交志愿，然后再打电话过去，给老师报个道 。之后是， 如果48小时内没有接到复试电话，请在撤销志愿以前再联系一次招生办 ，一般这个时候没有机会的话招生办会和你实话实说，如果那边让你不要撤销，则比较稳了。不过也有特殊情况，老师人品差的，对此我们也只能认命。然后，重复此流程，一般在一周以内都还有机会，但是过了一周，就基本可以放弃了。

如何看透导师回信

• 有关调剂的导师回信解读

目前已经有很多同学开始发邮件给导师联系调剂了，也有一些同学已经收到导师回信约面谈了，总之不要把调剂看得那么难。以下是小哇整理的具有代表性的导师回信内容，同学们可参考下。

导师回信之一

**你好，非常高兴您对我们这个方向感兴趣，按照惯例，以前每年北京xx大学都有调剂名额，不知道今年怎样？你可以经常关注调剂信息，如果你想加入我们团队，可以来找我。祝成功！

[ 点评 ]

我和这个老师见过面，事实证明，这是个 典型导师和研招办分开的案例 ，导师没有决定权，所以过不去研招办这关，导师也无用。结果被研招办因为出身问题卡了。这就引出了一个问题，联系学校到底联系谁， 导师是一定要联系的 ，因为就这个案例来说，如果我能进复试，这个老师就要我了。也就是说复试之后的事都是导师说了算。但是，进复试的机会到底是谁给的，两种可能：

1. 这个案例， 研招办直接看成绩看出身，这种学校，联系研招办老师没什么用 ，她们不懂你的专业，只看成绩。(还有一种可能是你联系的导师很牛，给研招办打个招呼)
2. 由一个导师负责调剂，并和研招办一起负责调剂事宜 ，这时候导师的力量就很大了。因为导师们都互相熟悉，你如果搞定一个导师，她给递个单子，进复试就没问题了。

导师回信之二

小*你好，对于能不能得到调剂名额的问题，你得直接问系主任XXX老师。祝你好运！

[ 点评 ]

看见没，告诉你联系谁了。

导师回信之三

**你好！我对你的资料很感兴趣。这些实践活动中你的主要工作是什么？能给我发份成绩单吗？希望有机会见面了解。

[ 点评 ]

希望来了！因为说“希望有机会见面了解”这就是要见面啊！ 见面希望就会大增啊！这时候果断打电话，然后敲定见面时间 。我与这个老师见过一次去找过她两次，聊的不错，最后由于种种原因......不过这就是典型的第二种情况。因为她说过，给管调剂的老师递个条子就能进复试，所以这个学校是导师有决定权！

导师回信之四

来信已阅，欢迎你加入我们的研究队伍。(或者说：欢迎加入本组)

[ 点评 ]

这说明很有戏。这个老师和上一封的是一个老师。这里说一个教训，有的人问是不是联系一个老师就好了，我觉得是不太够，除非老师给你准信要你，大部分时候是老师给的信息很模糊。上一个老师给我的希望是很大的，但是最后还是政策变动，失之交臂，而且那个老师明确的告诉我，还有别人找他，他在考虑二选一(最后我俩都没要)，所以 不要以为老师回复你就是要你了，很多人和他们联系，他们也会有好几个备选 ，要是只联系一个，他要还是不要你，最后就难说了。 邮件可以每次给每个学校找一到两个老师发，要是过几天没有回复再换老师发，不要过分相信老师给的承诺 。

导师回信之五

感谢你对我们研究方向的关注！虽然你的成绩不是很好，但是如果你能满足我校的调剂条件，可以考虑面试一下再定。祝你顺利！

[ 点评 ]

这是我见的第一个老师，xx大学的老师，见了面才知道见面有多重要， 见面比电话邮件直观有效的多，所以能见面就尽量见面吧 ！结果是老师同意要我，他名额已经报送满了，但是他每年有3-4个 增补名额 ，让我等他消息，并且把他签名的简历放到了研招办，当时给我的希望是很大的。但结局是，老师一个增补名额也没有！所以我说，千万别抱死一棵树，多联系学校和老师。给我的打击当然是很大的，因为一次次希望，一次次失望，这种感受只有亲身经历了才会懂。

导师回信之六

**同学：看到你的来信，对你的情况已基本了解，我同意你作为我的研究生，但是，到最终将此事确定下来，还存在一些变数，例如：是否能调成功？是否能最终被录取，我还有名额的限制等(我现在已与一些同学建立了初步的联系)。最终正式确定导师要等开学。(类似的回复还有：等分数线出来以后再联系；请先参考国家线，进复试以后会择优录取；招生工作是由学院统一完成的，不涉及导师问题)

[ 点评 ]

这是 典型的老师不会帮忙的案例 ，他的意思是，他有好多候补，等谁能顺利进复试，顺利录取，他在挑......。对于这样的回复， 建议跟导师保持联系 ，但也不要过于频繁，目的是让导师记住你的名字，强化对你的印象。复试时看到你的名字，他就会马上想到：这不是那个一直跟我联系的同学吗？！要的就是这个效果，对复试会有帮助的。

注意#1 ：若邮件发出后四五天，导师没回复，不要着急，可能是老师很忙，或者出差，没时间回复，这是常见情况，可以再耐心等等。若太久没回复，或是导师看了也没回复，可以考虑联系其他导师。

注意#2 ：一般而言晚上 20:00~22:00 这个时间段导师回复的可能性比较大，建议这个时段发邮件

注意#3 ：同学们常用邮箱是QQ邮箱，那么如何设置“ 已读回执 ”，知道导师是否看了你的邮件呢

研招老办师给调剂学生的建议(各种细节问题)

• 礼貌问题

我每接一个电话都会说：您好！但是很多学生接通电话，上来就问：老师，我想问问你们这边如何如何......。有个别学生在打电话的时候甚至说：“你们这样的学校，调剂起来应该很容易吧。”虽然我任职的学校不是什么好学校（好学校就不需要调剂生源了，一志愿都爆满啊），但是遇到这样的学生，未免心里会不舒服。我这里是调剂成功的第一步起点，如果在我这就产生了不好的印象，直接输在起跑线上了，成功的机会肯定会减少。况且，我觉得，礼貌是一个人修养的表现。

• 邮件问题

1. 很多学校应该都跟我们学校一样，要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是，很多考生（占发邮件联系的考生的一半左右吧）发送邮件的时候，正文一个字都不写。邮件的题目一般是：调剂申请或者申请调剂，邮件里就一个附件，甚至还有连附件都没有的（估计是遇到网络故障了）。上午我在电话里问一个考生：“为什么你邮件正文里一个字都不写呢?”，学生回答：“我的所有资料都在调剂申请表里面呢。”我个人认为，你邮件正文里好歹说一些客套话吧，比如老师您好之类的。我建议，邮件正文里不必要写太多东西，但是起码要写上自己叫什么名字，考了多少分，申请调剂哪个专业等基本情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况，觉得你合适，再仔细看你的申请表。另外，正文的措辞也要注意礼貌的问题（一般这方面倒是还不错，很少有学生在邮件里不礼貌的，但是也要注意）。
2. 上面说的是邮件太简单的问题，这里说说太复杂的。有些学生在邮件正文里基本把个人简历、调剂申请都贴上了。很长的邮件正文，让人很难看到重点。甚至还有学生，为了说明他就读学校的情况，从他本校的网站上复制了一段专业介绍：“我院现有教授xx名，副教授xx名......”写在邮件正文里。还有些学生，将自己的各种证书（四六级，奖学金，科技活动获奖，体育活动获奖，成绩单......）扫描成图片打成包发到附件里。我见过最夸张的一个发了25张图，包括了他的美术作品（我负责的是工科专业调剂啊），获奖证书，成绩单等等。对于一个一天要处理100+甚至200+邮件的人来说，打包下载一个大附件，下载完还要解压缩，解开找半天才找得到自己想看的信息，是件多么痛苦的事情啊。
3. 其实，作为招生的老师最关心的就是：你的毕业（or就读）院校，专业，报考院校，专业和考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂（调剂要求报考专业相同或相近，分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求）。一般我就只看这几项，看完了，可以接受，就可以保存考生的信息，进行进一步的考量。如果搞得太复杂了，我这里折腾半天，结果发现调剂考生的专业不是相同相近专业，那种心情真是——负责调剂的老师你伤不起啊!
4. 有些学生可能的确是心情比较着急，看到调剂信息以后，给我发完邮件，又通过学校的网站找到其他老师的联系方式，再给其他老师发调剂申请表。结果，最后所有的邮件都回到了我这里。有的学生头一天给我发过邮件了，第二天又发了一次，而且还是上面说到的那种邮件正文一个字没有的。幸好他只发了两次，不然搞不好会被当成垃圾邮件直接进过滤名单。

其他细节

• 有的学生找不到我们学校的调剂申请表，打电话问我怎么办。我一般会叫他自己做个表，或者找个其他院校的填好以后发给我。但是这里有个细节，就是：你拿其它院校的申请表填可以，但是可不可以把标题的院校名称稍微修改一下呢。就好像，明明我这是东北大学，邮件里学生表示：“老师，我非常想到贵校继续学习，请你给我机会。”结果，我打开附件一看，标题写着“东南大学2016研究生招生调剂申请表”。让人崩溃... 还有些学生，调剂院校名字改了，专业名字没改。结果我看半天，发现我们学校没有他要调剂的专业，我还得发邮件回去问他怎么回事。所以，请发送调剂申请表之前，务必检查一下你填写的表格，看看是不是合适。心情焦急可以理解，但是细节决定成败啊。
• 有的学生填写申请表的时候也很马虎，比如有这么一项：“第一志愿报考学校(代码)”，这里是要求考生填写院校名称和代码，其实代码填不填都可以。但是就有学生直接填了个“10300”，没有学校名称。我看着琢磨了半天，想想还是算了。我还能再去翻手册查这个代码对应哪个学校么?
• 还有些学生，把各科分数都填了，总分不填。我还得拿笔计算一下他的总分，才能知道，他的分数够不够分数线的要求。

• 我还收到过一个学生的邮件，他这样说：“老师，虽然我出身不好，我本科的xx大学不是一流的大学，但是我有xx能力，有xx信心......”他的本意可能是为了突出自己的学习能力或者动手能力。但是同样作为一个不知名高校的老师，看到这样的邮件，未免心里有点堵得慌。何况，这种不自信的语言，会给招生的老师留下很不好的印象。

当然了，还有很多很多各种各样的问题。这里说的，都是比较典型的。

个人建议

• 首先心态要放正。有的学生可能看到相关专业的调剂信息就发了申请信，广撒网。这种方式我认为不可取。当然我不是说只能联系一个，作为招生的老师，肯定希望学生只对我的学校感兴趣。但是站在考生的立场上，我认为，还是应该有多方面的准备才对。但是多方准备绝不是四处发邮件联系。应该按照自己的想法，自己的专业，自己的分数来确定3~5个重点联系的学校。确定好目标，才会想要去了解这个学校的各方面情况，比如公费情况、复试科目等等。而不是只发了一个邮件就杳无音信。
• 邮件要写好。邮件要礼貌，措辞要得体，只写一两句肯定显得没诚意，写的特别长也没意义，3~5句话还是可以的。保证一屏能够显示的开，别让我们负责招生的还得滚屏才能看完。
• 附件的申请表首先要检查一遍，保证货对板，别把A大学的申请发给B大学，其次，注意申请表的文件名。我建议采用“姓名+分数+申请调剂专业”的格式来命名。有很多细心的考生是这样做的，非常好。我可以不用修改就直接保存。不然一天100+的申请表，如果我随意下载，文件名重复不说，回头再找谁是谁都不知道。所以每个申请表基本上我都会按照这个方式来重新命名，这也是工作量啊。
• 邮件是辅助，要多利用电话联系。虽然我现在一听到电话就头疼，但是我仍然认为，电话是比邮件更好的联系方式。电话里你可以询问你想了解的关于调剂院校的很多信息，及时掌握最新的动态。电话里面注意礼貌就不提了，说说遇到的问题。有的学生上来一顿问，然后也不说自己叫什么，考多少分，问完了就挂了。这样怎么能获得招生老师的好感呢？起码要说一下自己叫什么吧。
• 接通问好和挂机前说谢谢也应该是任何时候都要遵循的礼貌啊。

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