原标题：我做了23页PPT，解析世界顶级咨询公司硬核本领！任何人都能学会的图表秘籍！

来自：黑白间设计（ID：HbjDesign）

作者：老黑

图表是一种重要的表达形式，小黑很早就意识到了这一点。他决定在汇报中把图表应用起来，让我们来看看他是怎么用的吧。

“非常感谢大家今天来听我的汇报，下面我将用一些图表来说明我们公司的业绩，大家将会看到我们公司的业绩在各个方面都是相当出色的。”

“ 除了在2018年的时候，业绩有所下降，其他的年份呢，我们的业绩一直是在持续的增长。”他配上了这样一张图表。

我相信你有点怀疑自己的眼睛。

接下来，他说：“和我们的竞争对手相比，我们的满意度一直是比较高的，排名一直是排在首位。”

但是这样图表好像说的不是这样的吧！

“在我们的竞争对手慢慢的丢掉市场份额的同时，我们公司的市场占有率一直都在升高。”他的图表是这样的。

现在，你一定发现了，看不懂图表的锅不在你身上，而在小黑身上。

图表作为可视化的辅助材料，能够帮助我们让交流变得更加清晰而迅速。

但是如果图表没有被很好的构思设计，那可能会带来更多的疑惑。

上面这三个图表，在选取上就有问题。如果我们换一种形式，效果就会好很多。

“除了在2018年的时候，业绩有所下降，其他的年份呢，我们的业绩一直是在持续的增长。”

“和我们的竞争对手相比，我们的满意度一直是比较高的，排名一直是排在首位。”

“在我们的竞争对手慢慢的丢掉市场份额的同时，我们公司的市场占有率一直都在升高。”

是不是就清楚多了呢？

图表是一种重要的语言，能否说明这门语言不是天生的。麦肯锡负责形象化沟通的主管基恩·泽拉兹尼将他多年商业图表演示的经验总结成了三个步骤。

选取图表的三个步骤

（1）确定 想要表达的具体信息

选择合适图形的关键在于你，作为设计者，最重要的事情就是明确希望表达的具体信息是什么，以及想突出哪个方面。

（2）确定信息相对关系

信息的基本关系分为5种： 成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。

（3）选择图表形式

信息的相对关系和图表形式有一一对应关系。成分关系对应饼图，项目关系对应条形图，时间序列对应折线图，频率分布对应柱状图，相关性对应散点图。

只要掌握这5种基本图表，我们几乎可以为所有的类型的信息传递找到合适方式。

我来举个完整的案例，看一看。

“根据历史数据， 我预计，未来几年我们公司的业绩将持续增长。”这个表现的是时间序列。

用折线图。

“ 我们投入了大量的资金用于研发。”这个既可以是一个具体数字，也可以是一个比例。表现的是成分关系。

用饼图。

“我们研发人员的学历以硕士研究生为主。”可以理解为成分关系，用饼图能看出百分比来。但如果我们想要表现某种分布形态，那就属于频率分布关系。

用柱状图。

“研发资金投入多，并不意味着短期利润就高。”这个是在否定它们之间的相关性。

散点图可以很清晰反映出横轴和纵轴的相关关系。本例中，散点图可以看出：它们没什么关系。

“我们公司的所拥有专利数量已经在同行业排名第二。”这个表现的是项目的排名关系。

用条形图符合我们从上到下的阅读和比较习惯，能够让我们很快地了解排名状况。

怎么样，是不是很简单呢？这五种关系和基本图表就是内功，掌握之后威力无穷。

值得一提的PPT技法

接下来，介绍制作这份PPT的一些思考和技法。

（1）绘制逻辑图表

这篇文章主要讲的是数据图表， 在PPT当中还有一种图表应用非常广泛，那就是逻辑图表，用来表现各种各样的逻辑关系。

逻辑图表一般都需要自己绘制，给大家分享我绘制几个步骤：

① 阅读理解

只有看懂文字，才能转换表达方式。举个例子，下面这页是图表总览PPT的原始文案，文字较多，内容梗概可以理解为以下三点。

● 描述了选取图表的三个步骤

● 第二个步骤有5种关系

● 第三个步骤有5种图表

② 绘制草图

绘制草图最关键是找到信息的结构框架。本例中，信息之间有如下关系。

● 三个步骤是时间先后关系

● 第二个步骤为总，下属5种关系为分

● 第三个步骤为总，下属5种关系为分

● 第二步骤和第三步骤的下属分类逐个对应

根据这个梳理，我们可以很快绘制出草图。我在白纸上先绘制出大概的版式。

③ 软件落地

最后，将纸上的草图，落到软件中。相比大段文字而言，逻辑图表是否更加清晰呢？

（2）在全部中浮现出重点

介绍一种非常有效的动画。这种动画能够让重点内容从全部内容当中慢慢浮现出来，既不显得过分华丽，又容易和逻辑融合起来。就像下图这样。

在动画缓慢进行时，配上“增长，这个表现的是时间序列关系，用折线图。”这样的画外音，是不是有一种低调的精致呢？

具体的制作方法很简单。

① 绘制一个带窗口的矩形

插入一个矩形，然后在想要浮现的重点内容处，再插入一个更小的矩形，刚好遮住重点内容。

选中大矩形，再选中小矩形，选择“合并形状”中的减除。

② 让此矩形变透明

修改形状的填充为白色，将透明度设置到15%左右。

③ 为此矩形添加动画

选中形状，为其添加“淡化”的进入动画即可。

这个动画相当简单，但相当实用。几乎可以应用到所有从复杂的罗列中突出一个重点的案例中。

（3）折线图的美化术

跟随图表走势的渐变阴影，能够很好的起到修饰的作用。

在折线图中添加这种阴影，不用自己去绘制形状。可以修改图表参数完成效果。

具体操作如下。

① 复制数据

首先，将数据复制，粘贴到下一列。将图表的数据范围选择为粘贴数据后的范围。

② 更改系列图表类型

选中折线，右键选择“更改系列图表类型”，把刚才粘贴列数据的“图表类型”修改为“面积图”。

③ 修改面积图参数

返回图表，选中面积图，右键“设置数据系列格式”，将面积图的填充修改为渐变即可。

本质上，就是利用数据相同的面积图覆盖折线图区域，并修改面积图的外观，让它看起来像阴影。

视频版

以下为PPT录屏，目的是展示所有PPT，并模拟应用场景，和文字内容有一定重复。请自助食用。

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