原标题：如何识别Excel自动化机会？

Excel 自动化：指的是通过VBA或者其他技术手段来替代原来手工的Excel操作的过程。

我以前在做财务外包的公司工作，工作是通过技术手段来优化业务流程，通过编写一些自动化工具来替代手工重复的操作工作。通过虚拟劳动力（技术工具）来替代人工劳动力，让作业人员更多关注于业务的问题。

如何识别什么地方可以使用自动化呢？

1、重复的Excel操作

A、在她们的工作中，大量的使用Excel，使用Excel去对账，使用Excel去做三方匹配等等。然后在多个Excel之间来回的计算、对比、使用计算公式。来回得在多个Excel之间复制、粘贴操作。对于这种重复、繁琐、有规律的操作都可以使用自动化去实现。

2、使用Outlook去发生大量的邮件

A、比如：单据审核不通过后，需要将问题发送给申请人。申请处理完成后邮件通知申请人审批状态等。需要使用Outlook去发送邮件，可以使用VBA来实现发送，定义好发送的规则，定义好发送的模板，使用VBA去操作Outlook来自动发送邮件。

3、将Excel记录的内容写入Web系统

A、通过手工将Excel中记录的内容，写入到Web系统中去。这个也是可以通过自动化来实现的，通过使用VBA网页操作，Python网页操作，Request操作 等等都可以很方便的实现。

4、将Web系统中的信息下载到本地

A、通过手动方式去复制Web系统的信息到本地保存，去下载Web系统的报表等。

以上提到的都是在工作过程中常见的VBA自动化识别方法，但是通常我们在识别自动化计划的第一步还是先优化流程，将流程不合理的地方、步骤进行改善，改善完成后再实施自动化方法，这种方式才真正的能做到流程优化结合自动化，达到流程最优、效率最高、成本最低、收益更大。

实现自动化的方式也非常多，VBA只是其中一种，一种在Office内使用的开发语言，但是VBA操作Office比其他语言效率都要高。还有Python，操作Excel 也非常的方便，并且还有非常多的库去操作其他的系统等。当然通过更高级的语言开发的业务系统，在业务系统中去集成一些自动化操作在内，这才是最终的解决方案。

责任编辑：