关于工程施工企业存货成本管理

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在工程施工的过程中,要做好成本控制管理的工作就不能忽视对存货成本进行有效管理,而存货成本管理的过程也并不是简单的记录就可以做好的。现在,小编就整理出关于工程施工企业存货成本管理等相关信息。
存货成本管理现状
(一)忽视外部物流资源的利用。现阶段企业存货管理注重了内部物流系统的整合,但忽视了企业外部物流资源的利用。企业在存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,占用了大量的人力、财力和物力,但却没有充分利用和整合社会物流管理资源。多数企业没有设立供应链管理这一职能,有些甚至根本没有这方面的意识,这使企业难以通过职能整合和整体流程管理来实现利润。
(二)缺乏对资金流的管理。实际上,对存货的预测和控制就是为了提升资金利用率,全面提升企业资金收益率。无论是订货点的选择、订货数量的确定,还是货品的分类验收与储存,都是为了降低存储成本、资金占用的机会成本,加速资金周转速度。但目前企业现状是,一方面由于对资金效益管理的意识和水平不高,从而对存货的管理要求也就不高;另一方面由于无法准确获得存货信息,因而也就无法实现为资金管理提供依据。
(三)存货管理的信息化程度低。库存管理技术手段落后,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上,大家也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术等方面的落后使大家无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间的共享。
(四)内部控制制度不健全。在存货的采购、领用等环节,内部控制制度不健全,内部稽核和审计工作也存在流于形式的现象,许多企业材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作不但无章可依,同时还提供了暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
加强存货成本管理的方法
1、采购环节成本管理,杜绝采购中的高价格和浪费
(1)建立健全企业采购体系,加强采购管理。实行必要的招标采购,公开透明;选择好供应商,实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订所需物料协议,得到缩短提前期、减少物料库存。
(2)利用互联网降低采购成本。①减少人为因素和信息不畅通问题,在最大程度上降低采购成本。②统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。③将生产信息,库存信息和采购系统连接在一起实时订购,最大限度降低库存,实现零库存管理。④实现库存、订购管理的自动化和科学化,最大限度减少人为因素的干预,可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。⑤与供应商进行信息共享,可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应,同时又不影响生产和增加库存产品。⑥发布求购信息和实时视频会议系统,可以让全球的供应商报价与竞价,选择综合成本最低的供应商。
2、存储环节成本管理
存储环节需要考虑以下几个方面。第一,储存空间成本。储存空间成本包括把产品运进和运出仓库所发生的搬运成本以及租金、取暖和照明等仓库成本。这些费用根据具体情况不同变化很大,储存空间成本随库存水平的变化而变化,因此公司在估算空间成本和资本的时候,不仅要计算固定成本,还包括变动成本。第二,库存服务成本,包括保险和税收带来的成本。第三,库存风险成本,它反映了存货的现金价值下降的可能性,这种可能性远远超出公司的控制范围。因此需要采取以下措施:在存储保管环节可采用ABC管理法,实施有重点的存货管理,降低保管成本;存货优化,指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量,以满足生产和销售的合理需要;控制存货水平,要平衡存货采购与生产投入的数量与时间,平衡批量采购成本与存储成本,以形成最低存货成本。
3、物流环节成本管理
物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、动力资源等。物流资源的利用情况,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。
(1)充分利用企业内部的物流资源。要求以客户需求为中心,从客户的立场来确定什么创造价值、什么不创造价值;对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行理清,找出不能提供增值的浪费所在;根据不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品的原则制定创造价值流的行动方案。及时创造仅由客户驱动的价值,一旦发现有造成浪费的环节就及时消除,努力追求完美,实现物流的准时、准确、快速、高效、低耗,同时达到充分利用企业内部物流资源的目的。
(2)充分利用第三方物流。在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用,减少推销和采购差旅费用;形成企业生产成本的节约,提升产品的竞争力。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手,有丰富的专业知识和经验,有利于提升企业的物流水平,加快企业产品的流转速度,提升产品服务形象。
施工存货管理的建议措施
(一)增强存货成本管理意识
要转变全体员工相对存货成本管理的观念,积极鼓励员工进行成本控制,将成本控制由少数人进行管理的状况转变为大多数人自觉参与并有效落实的局面。特别注意的是要提升领导层相对存货成本管理的意识,采取有效降低存货成本的管理方式,并将存货成本管理的意识不断推广到各个部门,使全体职工都认识到存货成本管理的重要性,并且积极投入到成本控制管理的工作中,使得企业成本得到真正的降低。在成本控制的目标上,要进行细化理清,层层落实,做到权责分明,考核公正。
(二)加强采购、存贮和物流环节的联系
要使企业的存货信息实现各个部门之间的畅通交流,以及企业内部和供应商之间的信息共享,从而使得采购和存贮、物流之间实现高效的链接。在采购的过程中,需要按照相关规范进行整个过程的控制和决策,并且按照实际施工所需采购相关的物资和技术服务等。在存贮的过程中,要进行有效的存货优化管理,尽量减少存贮产生的成本。在物流环节中,要充分利用各企业的资源,仔细理清供应链的每个环节。此外,第三方物流近年来不断发展,在减少企业仓储费用,提升物资运转效率方面较有优势。
(三)提升财务人员技能水平
提升施工企业的财务人员的技能技术水平相对加强企业的存货成本管理是非常重要的。除了要对财务工作人员进行相关知识的学习培训工作外,还要针对工程的特点,结合先进的物流知识和财务水平制定合理的财务管理措施。财务人员不仅要做好办公室内的工作,还要经常深入施工一线,就工程的存货情况及时掌握第一手的资料,并且做好相关的记录理清的工作。相对工作中出现的问题要采取及时发现、及时处理的方式,提升处理财务问题的能力,不堆积问题,防止问题由小变大,从而给工程施工造成更大的麻烦。
(四)加强企业的内部控制
针对存货管理方面,施工企业的内部控制主要是根据其自身的特点制定适合的制度,使得企业内部之间可以互相牵制,从而使得存货收发等方面可以形成有效的内部控制体系。这也是施工企业进行内部控制的一个相当重要的环节。存货的内部控制相对一般情况下的存货成本管理可以起到有效的保障作用,也是一个保证存货成本管理有效性的前提条件和重要手段。加强存货的内部控制除了可以有效降低存储成本外,也是避免产生缺货成本的有效方式。施工企业可以结合自身的实际情况,针对物资的实际价值和市场价值建立起内部控制的有效机制。