原标题：“不会做ppt”的我，该如何准备千人足球演讲？

前阵子和朋友闲聊过程中，才第一次听到关于我的一个有趣标签：唯一不用ppt的足球教练讲师。

无论是小型的培训、会议或是演讲，对着ppt照本宣科成了我们这个行业内的常态，使人感到无趣和困乏，行业内知识的传播也成了ppt页面搬运大会。

我从业经历中，一直使用的是可移动白板+白纸+粗头马克笔这种“大字报”的展示方式，哪怕是少有的几次百人以上室内讲座，也都使用大屏幕投射大字报内容。

一个原因是这种方式好处多多，这里不再赘述，而另一个不使用ppt的原因则是，绝大部分中小型活动根本不适合用ppt。

但是，上周突然接到一个任务，需要我在三天后进行一次关于足球的“演讲”。

听众是近千名刚参加完区长杯的中小学生，时长是一个半小时。

此刻的我第一反应就是，终于到了必须使用ppt的时候了。

那么今天给大家分享的就是我准备这个演讲的过程，或者说是如何高效使用ppt辅助演讲的思路，希望能够给大家一些启发。

01

让自己和听众都舒服的风格

如果对应训练，那么这一点就是确立你的教学风格。

如果你平常的教学风格是命令式/高压式/集权式，而上示范课或者观摩课的时候要做出一副开放式/引导式/互动式的风格，相信不出两分钟你自己都无法坚持下去。

那么演讲也是一样。

演讲者自身和演讲内容，一定要有统一的风格，一定要做自己，不要为演讲而去表演一个陌生人。

设想一个粗鄙肤浅之人，硬要在讲台上做出学识渊博的大家风范，但是言语之间漏洞百出逻辑混乱，那么只能通过各种大放厥词来保护那个“陌生人”的形象，最后只会变成一场装X大会。

所以，朴实的人就讲出他的真诚、幽默的人就讲出他的睿智、牛叉的人就讲出他的精彩、博学的人就要把智慧讲透彻。

而我对自己的定义是：较为熟悉英国足球、教学层面有料、能搞笑也能装酷、善于引导观众情绪和思路……

和主办方沟通后，确定了自己的风格可以保持不变，让自己舒服了。

那么下一步，就是如何让听众舒服。

这次的听众比较特别——青少年、近千人。

绝大部分时间我的学员或者听众都是30位左右的成年人，因此我的内容可以足够干，只要适时地加入思考、互动和幽默，就可以很高效地建立积极活跃的课堂氛围，让所有人都深深地被我的内容长时间吸引并保持专注。

但是面对这么多人数的青少年，什么样的内容和方式，可以尽可能地让所有人都在长达一个半小时的室内讲座中保持兴趣和注意力，成了让他们舒服的首要因素。

02

讲一个有趣的故事

如果对应训练，那么这一点就是有效的训练主题。

训练主题需要精准我们自不必多说，但是训练主题是否有效，则是不少教练在教学中也头痛的问题。

我的训练主题可以是比较高阶，但远在他们能力范围外的“破中前场高压防守”，或者也可以是对水平要求不高，但他们很少接触的“多种射门方式的选择”。

如果是上一次示范课，你认为哪个训练主题会更受大家的喜爱呢？

这个活动是所有小球员必须来参加的“任务”，所以我可以选择我平时更擅长的“知识传递”类，给他们直接讲关于足球技战术的内容。

或者，我可以讲一个他们更感兴趣的内容，使用平常接触不到的风格和方式，让他们愿意主动跟随我一起探索。

这个演讲主题，可以是你的观点、主张，也可能是一句发问或是一句陈述。

如果主题不合适，那么后面准备得再多也没用。所以这个演讲主题的确定，最后其实花了我最多时间。

最后，我选择了“你为什么踢球？”这样一个看似很简单却又很有趣的题目。

每个小球员都会觉得知道这个问题的答案，但是仔细一想，“我真的知道吗？”

那么他也许就会仔细听听台上这个大（da）哥（shu）哥的分享，带领他们一步步探索和反思，看最后是否能够得到一个更好的全新的答案。

02

演讲手稿/大纲

如果对应训练，那么这一点就是精细的教案。

虽然可能是唯一一次见面，但是要共同度过一个半小时室内时间并且参与我的互动，那么自我介绍必不可少；

如何让他们在我正式进入长时间的课程之前对我和演讲产生好感，那么暖场和破冰也很需要……

详细考虑一番之后，我大概做出了一个流程：

经过同事友的讨论，我又确定出整个演讲内容需要“以视频串联起来，并加入很多小故事“的基本框架。

因为在文字/讲解/图片/图表/故事/视频这些我能想到的素材中，只有视频和故事对维持他们注意力和兴奋度作用最大。

试想如果我像对待成年人一样一直展示图表和文字，哪怕配合上比罗永浩还高级的段子，也无法维持12岁小朋友的注意力超过十分钟。

大纲又进一步细化：

这个时候就可以开始下一步了。

04

寻找和编辑素材

如果对应训练，那么这一点就是各种训练器材的使用。

这次活动中使用到的素材我大概分成了五个类型：

很多人会说，文字也算素材吗？当然！！！

公开场合的演讲，ppt上的文字内容一定要越少越好！！！不然既看不清又暴露了水平极低。

如果你的内容和信息都在ppt上的话，还要你讲什么，直接ppt打包给每人发一份就好啦。

ppt的正确用法，通常是向听众呈现演讲的进度、关键词，以及那些无法用语言精确表达的内容。

因此你的发言和ppt的配合才最重要，而在ppt素材中文字也只应该占很小的部分。

那么正好多说几点做ppt的禁忌：

· 不管是图片还是文字背景，不要使用过于花哨的图式；

· 不要使用什么艺术字体，或者同一页上有多于三种不同颜色的字体；

· ppt的过渡效果要谨慎使用！看起来很炫酷的往往都最村炮，如果不会使用“平滑裁剪”或者“布尔运算”这样真正的高阶功能的话，老老实实地使用最朴素地过渡效果就好！

最后结合素材使用节点梳理出更细致的大纲：

最后9个视频大概占据了20分钟，因此基本上每10分钟内有一个2分钟视频，配合着7分钟的其他各种素材和讲解，很大程度上保证了演讲不枯燥不乏味。

05

巧用"3I法则"

在准备ppt的过程中，我接触到一个3I法则。

和“教练工具箱”中的各种教学工具类似，是演讲中非常常用的简单法则。

一般来说你的演讲中需要包含并且良好地分配这三种类型的内容，分别是：

Impressive 新颖的、亮眼的、令人惊叹的给人印象深刻觉得很酷的内容；

Interesting 有趣的、搞笑的、幽默的、营造出轻松氛围的笑料或者段子；

Inspiring 有启发性的、有建设性的知识点或者内容，让大家觉得学到了东西。

很多滥用ppt的尴尬状况，就是因为整个演讲都是第三个I，试图通过ppt来替代信息输出，让所有知识和内容简单粘贴到ppt页面上，演讲者按部就班读完了事。

而优秀的ppt配合演讲，则是应该把少量的第三个I，通过巧妙的演讲技术和头两个I的帮助，润物细无声地输出给观众，从而让听众在高专注度的情况下丰富完整地享受整个演讲的过程。

在本次演讲中，我把所有素材以及一些发言，对应着3I法则进行了梳理。

譬如第一个I中的身高体重分布表，就是我在网页上浏览到的一个说明“为什么足球是世界第一运动“时极有说服力的图表。

这是一份对各大体育运动中运动员平均身高、体重、年龄三者，按场上位置划分的统计图。

只有职业足球运动员（MLS）的身材（当然守门员除外）是能够落在男性大众的平均区间之内的（身高1.78~1.83m，体重73~81kg），而且从后卫、中场到前锋，足球选手在身材上的选择区间与经过充分健身锻炼的大众身材高度契合。

相信在初看到这张表格的时候，以及我对应表格给大家挖掘出其中包含的“生理“模块的意义之后，大家都会觉得非常专业和权威，包括在场的所有老师；

再看看整个演讲我预期传达给他们的信息（第三个I），也就只有“四角理论“的基本概念。

相比起十分钟简单让他们书面背诵，如果我能通过这一个半小时让他们都能深刻理解四角理论的重要意义的话，我的演讲就已经非常成功了。

06

营造讲堂氛围

在千人讲堂营造氛围，和训练课上完全不同。

幽默和互动是必备的，但都是事先准备好的，现场几乎不会给你临场发挥的机会。

面对新的舞台和环境、听众不可预期的反应、以及各种可能突发的不良状况（譬如我试用过的翻页器在演讲开始仅一分钟过后就失灵了），保持优雅稳定的台上表现就已经不错了，所以本次演讲我也就临场发挥了两次嗯嗯低调。

幽默，我全部都记在了3I中的Interesting列表中。

譬如“左手右手“，是我一上台就主动问到，

”我知道现在你们这个年纪的中小学生都很潮，所以我好奇当我说到‘左手右手’的时候，你们脑海里的曲子是‘左手右手慢动作’呢，还是‘左手画条龙右手画彩虹’？”

果然台下传来一片笑声；

再譬如，当我开始今天的主题时，问大家为什么踢球，我说几个原因，大家举手让我看到你的选项。

我故意说出一个“是因为不想上课所以踢球？“，很多台下的老师和同学都相视一笑，然后故意举起手来又放下去，生怕暴露了自己的真实想法。

互动，则又是一项必须精心准备的内容。

我相信大家可以看到，在列表中我标明了不同的互动方式。

虽然无法像我往常那样精准的与某些个人互动，但是这样对群体的互动也有很多不同的方式，我都尽量让他们应用在不同话题中。

譬如，在开始讲生理模块之前，我首先抛出了一个问题，“谁曾经因为个子矮小而被队友和教练嫌弃？”

在台下短暂嘈杂过后，数十位小球员在队友的嬉笑声中，不好意思的举起了手。

而经过了我的几个关键点的分享之后，最终抛给大家一个结论，那就是刚才场上举手的那些小个子球员，才有更大可能性未来成为创造性球员。

看看现在公认的两位球王梅西和马拉多纳，也都是身高不到170cm的标准矮个子球员。

然后我在台上可以清楚的看到，很多刚才还面露怯色的矮个子队员，现在已经包围在了队友们的起哄和摸头杀中；

再譬如，很多视频播放之前我都会先给出问题，让他们带着问题观看。

而当我在播放非常酷炫的“天堂无饥饿“的片头后，立即抛出一个问题，“刚才片中提到的一个数据，多少位英国青少年球员中才能诞生一位英超球员？”

大部分小球员马上开始左右求助交头接耳，而这个时候我从容不迫地翻出ppt中新的一页内容，将这个数据醒目地展示在大家面前，相信他们一定印象深刻。

07

适当的“降阶“处理

譬如NBA队员明显高于其他项目，而奥运会项目体操和举重则身高体重也同样明显异于其他项目；

再譬如同样也是生理模块中，文字素材中的关键词条“每个人都有自己的节奏”，这里比喻成为“1000米赛跑的不同方式”。

有的人一开始就全力冲刺、有的人全程匀速奔跑、也会有的人先慢跑最后100米加速，通过这样的方式让他们非常直观地意识到，每个人的身体发育可能会在青少年时期区别很大，但并不需要担心和过度锻炼，因为真正起作用的是他们的先天生理发育节奏，和后天关系不大。

08

其他必备流程

| 走场

演讲前一天尽量去场地走一圈，这是为了建立领地意识，在潜意识里会帮你很大提升自信。

在台下的观众席坐一坐，四个角落也站着看一看，想象台上正站着自己，然后再去舞台中央感受一下，面对台前的那些观众席，你试着想象自己的气场正在包容整个空间。

|| 设备试用

一定不要光看工作人员调试完毕就ok，一定要自己上手试用一下，麦克风的音量、屏幕的投影、视频的播放以及翻页器的手感等等。

这么做不仅让自己对设备不陌生，光看别人操作一遍并不足以让你在台上眩晕状态下依然清晰该怎么做，哪怕是最简单的事情；更重要可以让自己感觉到自己是场地的主人，让你更加轻松自然。

毕竟使用设备的人是你，而不是调试人员。（当时我就遇到了工作人员反复告诉我一切都调好了没有问题死活不给我自己上手，我依然坚持必须自己再操作一遍）

||| 预演

按理说这样大型的活动应该提前一个月准备，并且进行大小数次预演，但是鉴于只有三天，所以我只是在家投屏到电视机简单对着女友脱稿过了一遍，不过这也帮助我几乎没有出错的顺利完成了一个半小时的演讲。

整个过程中ppt与演讲的配合也严丝合缝，整个过程给自己打了及格分。

最后，通过对四角理论的了解，我相信大部分台下的小球员，都跟着我一起得到了共识。

那就是：

如果踢球是因为为校争光，ok

想成为职业球员，ok

但更重要的是，

为了成为更好的自己。

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『 近 期 看 点 』

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