原标题：中小型企业如何选择合同管理系统？

随着IT和互联网技术的不断发展，越来越多的企业以及集团采购合同管理系统，以此来替代传统的人工管理合同的模式。这样不仅有利于企业高效的管理合同，同时还能节省大量的人工、时间和成本。

然而由于行业的不同，每家公司业务需求也不尽相同，因此市场上的合同管理系统开发定制，而开发价格也相对高昂，对于中小型企业来说十分不友好，也有一部分打着合同管理系统的“旗帜”，用吸睛的字眼兜售着不成熟的“快销品”，企业使用一段时间以后，会感觉十分“鸡肋”，对于这种“画地圈钱”的行为，受伤的是企业，买单的也是企业。

那么，中小型企业如何选择合同管理系统呢？

只要依照以下三点，就能轻松选对最适合企业的合同管理系统！

1.看合同管理系统具备哪些功能

合同管理系统存在的目的，是必须解决企业在实际业务管理中出现的合同管理问题，为企业提供合理的流程、严谨的业务规范以及完善的合同管理的功能。因此，一款好的合同管理系统应该具备合同起草、合同审批、合同收付款管理、合同发票管理、电子合同备份、合同归档、履约预警、合同检索、统计分析、报表输出等功能。

这里要着重强调下收付款管理和履约预警和履约预警功能。很多合同管理系统只有合同数据的记录，只能其他方式或者软件来管理合同的阶段金额的收支情况，这样容易造成数据的零散性，并且大多数企业认为收付款或者发票只要交由财务来管就好了，而实际业务层的人员、经理老板是无法直观的看到一份合同的收支情况，由此很容易造成企业信息不对称的情况，所以收付款管理，在合同管理系统中就显得尤为重要，但是可惜的是，当前许多的合同管理系统并没有把这一重点功能做深入的研发；

其次是履约预警功能，它应该能够及时的对合同协议的履约期做提醒，并且应该根据不同的企业需求，智能选择是到期前15天或者一个月提醒，这样有利于企业规避合同超期到来的风险，不仅如此，一份合同中，履约提醒也应该对合同中不同阶段的条款进行智能提醒，只有这样才能帮助企业在合同管理中，规避风险，只有逻辑清晰思路条理，才能帮助企业降低管理的成本、提高管理的效率、增加企业管理带来的收益。

财物无忧系统的合同管理模块功能涵盖了合同管理的整个生命周期，并且有完善的合同收付款以及发票管理、凭证管理、合同风险管理、归档分类、在线检索、台帐统计、等等。

并且，财物无忧智能报表生成，可以将合同与合同签订前后产生的所有报销费用进行统一管理，系统智能分析多类型报表，为企业提供最准确、最直观、最清晰的合同收益、利润报表，为企业管理层、老板提供企业发展数据参考。

2.看合同管理系统的安全性

合同在企业管理中的重要性不言而喻，合同管理涵盖了企业经营过程中产生的企业数据，所以合同管理系统的安全性是至关重要的。因此，数据的安全性也应当是企业选择合同管理系统中需要重点的要点。

财物无忧提供两套完善的解决方案，确保企业的不同需求；

1. 财物无忧中产生的所有数据，通过加密算法加密后，存储在阿里云，阿里云平台提供标准的加密传输协议，标准的TLS协议，提供高达256位密钥的加密强度，完全满足敏感数据加密传输需求。

2. 如果企业对于系统数据的安全性还有进一步的要求，也可以提供系统的本地化部署，为企业搭建内网使用环境；

3.看合同管理系统的成本

正如文章开头所述，目前大多数企业使用的合同管理系统多为本地化合同管理系统，成本高、实施周期长，一般的中小型企业承担不起如此昂贵的费用和人力成本。因此，SaaS模式成为合同管理系统最好的解决方案。SaaS版合同管理系统具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性，不管是中小型企业还是大型企业都非常的适用。

财物无忧是国内第一款SaaS版的合同管理系统，在功能性和便捷性方面远胜于本地化合同管理系统。同时，成本上也远远低于本地化合同管理系统的费用，并且支持PC与移动端数据同步，电脑上未完成的工作，手机端继续完成，大大减少了企业管理成本的支出，并且有极高的灵活性，能够适应不同规模企业的需求。

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