原标题：工欲善其事——图文讲解如何提高办公效率

当我们从家具市场买来新的办公桌，当我们刚刚整理好办公桌，他们从来都是这样的：

而当我们用过一段时间后，悲剧就产生了，本来整整齐齐的办公桌怎么会变成这个样子尼？

这是为什么呢？“整理的艺术”告诉大家，往往在整理办公桌的时候，我们会被两种情况所困扰：

1. 认为桌子上什么都不能摆放。这样的想法本身就是不现实的，无论是办公室还是私人书房，提高办公效率是办公桌环境的目标，如果每次办公后什么都刀枪入库，等第二次开始办公再一个个的拿出来，既浪费时间又中断了比较长期性工作的节奏。

2. 认为每次我都收拾的干干净净的，怎么就越来越乱呢？导致这种情况出现的原因，除了某些“达人”确实比较懒，更多的是收纳方式不对路。因为办公桌相关物品的收纳，目的不是永久收藏起来，而是在使用的时候第一时间找到并拿出来，并且每次收纳不能浪费时间，最好是马上就能够取出，马上就能够归位。

带着这样两个困扰，我们给大家推荐几款让办公桌雅致并且高效起来的物品，毕竟，工欲善其事必先利其器。

第一个，隔板+挂式储物架。

这样的组合目的在于收纳确实近期每天都要处理的文件，包括放置文件的文件盒，还有相关书籍，这些东西的特点都是临时性很强，暂时放在随手可取的地方，既节省时间，又保持工作思路的延续。当然，一段时间不再用了，可要把这些东西都归置回文件柜或者书架上啊。至于挂式储物架，建议放置打印纸，打印纸是易耗品，而且要求保持页面平整，还要每次方便拿取，如果和别的物品组合在一起，很容易相互影响，不如单独放置，保证收纳和效率双赢。

第二个，一定要在办工作周围安置抽屉。抽屉一定要搭配上收纳格子。

很多人家装修，在书房里书房的格子倒是不少，但是没有抽屉，或者抽屉并不在办公桌边，或者买的办公桌不自带抽屉，或者买的办公桌不适合再搭配抽屉。这样的布局都有些华而不实，因为好看不长久，一旦开始真正办公，杂乱的物品会迅速的把良好的家具和书房布置埋没。

抽屉的特点就在于集精细收纳和杂乱收纳为一体，而且推上抽屉，里面的世界谁也看不到，留给外部空间的只是抽屉外表的木板花纹或者烤漆光面。

当然，在本人看来，精细收纳和杂乱收纳都要有，以精细收纳为主。因为在办公氛围内，第一时间搁置和取出想要的物品是最重要的事情；而生活中确实又有些东西暂时无法分类，也没有必要分类，那就索性不要思考他，都放到一个空的抽屉里，等到你知道如何把某个物品分类的时候再去处理。

3. 档案盒和快劳夹配合使用，还要搭配上一个打孔器+两孔装订夹条。

档案盒的功能虽然是收纳，但是由于其收纳的东西被封闭在盒子空间内，尽管外部会留有标签供提醒内部物品，但是当文件过多的拥挤在一个或几个盒子里，仍然会出现查阅不便，乃至忘记放在哪个档案盒里的情况。快劳夹的特点在于能够随心所欲的把你的文件按着一定顺序进行整理，并且直观的展现在你的面前。因此，要发挥两者的长处，也就是一个适用于长期收纳，一个适用于日常性收纳。把档案盒当作是长期资料的收纳场所，而快劳夹当作日常性的收纳神器。

要更充分的发挥这两者的效率，打孔器和两孔收纳压条是必不可少的收纳利器。文件无论是否经过整理，都暂时装订在快劳夹中，阶段性的进行分类和整理，当然，对于有固定工作范围的职员来说，文件的分类早就胸有成竹，那就不妨直接按着分类进行收纳。

经过整理后的文件集，无论是临时翻阅还是存档翻阅，都具有更强的识别性。

4. 一个小小的舶来品——欧式开信&裁纸刀。

最后呢，给大家推荐一款利器，欧式开信刀。大家不必惊讶，怀疑这个并不带刀锋的器具能否裁纸，我只能说，谁用谁知道。在办公桌周边，一把剪刀在忙碌上往往会带来伤害，尽量减少剪刀的使用，而用这种不带锋刃的器具来实现裁纸开信的功能，既完成了既有功能，又增添了办公桌的情趣。

最后要说，类似的方法和器具有很多很多，今天，就带领大家了解到这儿，希望能给大家带来工作的便利，给办公室或者书房都带去舒适和安宁。

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