原标题：足不出户，Notefirst助力毕业论文撰写（二）‖停课不停学

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停课不停学 我们在行动

提示：本文上接前期内容“足不出户，Notefirst助力毕业论文撰写（一）‖停课不停学”。

九、全文自动下载

保存题录、导入时或保存题录后都可以通过NoteFirst全文下载的功能进行全文自动下载。

1）保存题录时，通过勾选编辑题录窗体上方的“全文下载”选项，下载全文。

2）保存题录后，通过右键菜单中的“全文”选项中的“全文自动下载”操作，下载全文。

下载全文时应注意：全文下载需要权限，目前NoteFirst全文下载支持IP段授权和用户名授权，这里的用户名和IP段授权由对应数据库提供。

导入时如果需要自动下载全文，选中对应的全文下载复选框即可。

十、题录自动更新

在没有使用NoteFirst之前用户可能已经人工收集了一些全文文献，导入文件时只有题录名称；或是手动添加了一些文献，但信息还不够完整，这时便可以通过题录自动更新实现题录信息的完善。

当确保题录名称和题录类型正确的情况下，利用右键菜单中的“题录自动更新”，并选择正确的数据库，从而完成题录自动更新操作，使之信息完整。

题录自动更新的实现方法是根据文献标题和题录类型到选定数据库去搜索题录类型相同、标题相似度达到设定阈值的文献。

注意：要确保全文文件名与题录标题相同、题录类型正确的情况下，才可以题录自动更新。

十一、重复题录处理

收集文献时总会有一些重复题录的出现，题录数量较多时，若一条一条的删除，工作量会很大，题录去重功能就可以轻松实现题录的重复处理。

录入、导入题录时，如果已经存在标题相同的题录，会出现提示，让用户选择“强制添加”或“取消”。

点击菜单栏中的“工具”下的“题录去重”，可进行重复题录的处理。

系统会按照题录元数据的完整度自动选择需要删除和保留的重复题录，用户也可自行选择保留和删除的题录。点击“删除选中题录”即可删除复选的题录。如图：

十二、参考文献自动形成

参考文献自动形成是NoteFirst的基本功能之一。

NoteFirst安装后，会在Microsoft的Word软件中自动加载Word插件，实现参考文献的自动形成。

NoteFirst参考文献自动形成功能的主要特点：

1）中文参考文献样式的支持

和国外参考文献相比，支持中国参考文献标准。

2）双语参考文献格式的支持

由于NoteFirst的主创人员有着多年的期刊工作经验，对参考文献国家标准和现实情况有着比较深入的了解，不仅可以支持中文参考文献，还可以支持还支持EI、SCI中文收录期刊的双语参考文献格式的要求。

3）编校报告的支持

大家习惯认为，用参考文献管理软件形成的参考文献不应该有错误，其实不然。用户管理的文献的引用数据不一定齐全，而参考文献管理软件是无法自动补充缺失数据的，对于这部分文献，软件自动形成的参考文献仍然存在错误。如果不给于警示，用户可能会疏忽，当编辑让补充参考文献数据时，就已经给期刊社留下不细心的印象。NoteFirst可以在引文元数据缺失时给予自动警示。

1. 引文插入

向Word插入引文方法有三种：

🔷 通过Word插件插入引文：把光标放在要插入引文处，再在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，之后在Word中点击“引文插入”即可。

🔷 通过右键菜单选项插入引文：把光标放在要插入引文处，再在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，右键单击选中的题录，点击“插入到Word”即可。

🔷 把光标放在要插入引文处，再在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，点击快捷工具栏中的“插入到Word”即可。

引文插入后，会在文中自动插入引文标记，并在文后形成参考文献列表。

一次可以插入多篇引文，支持单选、连选、多选。

为了不影响Word的效率，在一个文档中插入引文后，如果文中引文序号出现不连续的情况，通过点击Word插件中的“引文格式化”并且选择与客户端同步操作后，这些现象会自动消除。

2. 更换引文样式

选择和更换引文样式的方法：点击Word插件中的“更换引文样式”图标，在打开的页面上点击“更多”，就会出现引文样式列表。选择并点击“确定”即可。

NoteFirst会自动记录每一篇文稿的引文格式。

注：如果是新建的文稿，选择系统默认样式（国标规定中的顺序编码制）作为引文样式。

3. 引文编辑和删除

对已经插入到文中的引文，可以进行编辑、修改和删除等操作。

注意：如果修改参考文献，请使用插件中的“引文编辑”切勿在文档中直接手动进行修改，否则“引文格式化”会覆盖所做的修改。

引文编辑：将光标放置在文后文献列表中进行引文的编辑；或是将光标放置在文中引文标记的两侧，点击“编辑引文”图标，打开“编辑引文”窗体，点击“编辑”即可。

删除引文：首先要选中操作的文中引文（选中后，该引文标记会变为灰底），点击“引文编辑”，弹出“编辑引文”窗体：

选中要编辑、删除、更新的题录，选择相应的操作即可；若要调整引文的顺序，也可以通过“上移”、“下移”操作来完成。

4. 引文格式化

为了提高效率，在单文档中插入引文超过一定量、块复制、块删除、块移动等情况下，会导致引文序号的不连续现象。用户在最后定稿时，通过引文格式化来消除这些现象。

引文格式化具体是通过点击Word插件中的“引文格式化”来实现。

当用户需要把论文从一个期刊转投另外一个期刊时，在引文格式化时选择新的期刊引文样式即可轻松的实现引文格式的转变。

如果已经插入到Word文档的题录进行了修改，在格式化时要选中“与NoteFirst参考文献管理软件同步题录数据”，否则Word文档的引文会继续沿用已经保存到Word文档中的题录数据。

5. 引文定位

通过定位功能，实现文中引文和文后参考文献列表的跳转。可以从文中引文跳到文后参考文献列表中对应的参考文献，反之同样。

十三、参考文献样式设置

NoteFirst已经提供了常用的参考文献样式。NoteFIrst支持用户新建参考文献样式，或者对参考文献样式进行细节修改。

点击NoteFirst客户端主窗体菜单栏的“工具”一项，选择“参考文献样式管理器”，打开参考文献样式管理器窗体，可以进行新建样式、编辑已有样式等操作。如下图所示：

说明：新建样式需要做很多工作，建议在一个系统现有样式的基础上进行修改，然后另存。

选择要编辑修改的参考文献样式名称。双击该样式名称，或者点击鼠标右键，选择“编辑样式”，就会出现“参考文献样式编辑器”窗体。如下图所示：

参考文献样式的编辑，主要包括常规设置、缺失项的设置、文中引文格式设置以及文后参考文献列表的设置。其中，文后参考文献列表因为选择的参考文献体制不同，包括的内容也不相同。

十四、读书笔记管理

NoteFirst的笔记管理包括PDF文献的随文笔记、读书笔记。

NoteFirst Ver2.0以上版本开始支持PDF文件在线阅读和批注。随文笔记是通过全文PDF的备注形式实现，附在PDF文件中，在PDF阅读器可以显示。读书笔记是在NoteFirst中，用户写下的读书笔记，只能在NoteFirst中阅读。

在线阅读：在附加了PDF全文的题录上，双击题录即可打开内置PDF浏览器，实现在线阅读；同时也可以在外部浏览器打开。并可以方便的拖拽、旋转、放大、缩小等。

1. 随文笔记

点击“添加注释”，再单击文献，会在鼠标单击处出现一个注释框。可以在里面添加注释。注释内容会同时作为笔记保存。

NoteFirst内置Adobe Reader 阅读器，使用方法与正常的Adobe Reader阅读器大致相同，主要介绍一下“长方形工具”。

长方形工具：

高亮：点取“高亮”后，会在鼠标拖拽过的部分用黄色底色标识。

箭头：点取“箭头”后，会在鼠标拖拽过的部分出现箭头标识。

直线：点取“直线”后，会在鼠标拖拽过的部分出现直线标识。

波浪：点取“波浪”后，会在鼠标拖拽过的部分出现波浪标识。

2. 读书笔记

把信息显示区的选项卡切换到“笔记”，点击“新建笔记”，选择笔记模板，即可创建笔记。

NoteFirst支持用户对题录添加笔记，同一题录可以建立多条笔记。

添加笔记成功后，NoteFirst会在标记列显示绿色色块表明该题录有笔记。

注意：必须有笔记模板才可进行笔记的添加。

3. 笔记模板创建与笔记添加

笔记模板的创建：菜单栏“工具”选项—笔记模板，弹出“笔记模板对话框”，在笔记模板列表下方的空白处右键—新建笔记模板。如图：

4. 笔记查看、编辑

在左侧树形菜单中点击“有笔记文献”，题录列表区便显示所有带有笔记的文献，再通过右侧的笔记显示区查看笔记，由于笔记显示区比较小，不便于查看，可以通过 “放大查看”操作查看笔记。笔记编辑，通过“编辑笔记”操作完成。

5. 笔记的分享

分享题录时，笔记会自动被分享到团队协作工作区下的分享笔记里；或是通过团队协作工作区下的分享笔记下的“分享笔记”操作完成笔记的分享。

十五、标签管理

在NoteFirst客户端标签编辑窗体中，可以进行标签编辑。

单击快捷工具的“添加标签”按钮，如下图：

弹出“标签编辑”界面。

十六、成果报表

将个人成果从NoteFirst中导出（Word或者TXT格式）。

在“文献管理”界面，点击快捷工具中的“成果报表”，

弹出“个人成果报表形成”窗体，

注：个人成果就是NoteFirst中标记为“自有版权文献”的文献。

结语

固定布局

工具条上设置固定宽高

背景可以设置被包含

可以完美对齐背景图和文字

以及制作自己的模板

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